Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes sera garant(e) de la gestion des commandes sur la filiale Chine, et sur la Corée de la saisie à la livraison.

Description de poste :

Administration des ventes export

• Saisir les commandes

• Vérifier les prix et les stocks disponibles

• Gestion de la fraicheur des lots

• Envoyer les confirmations aux clients

• Gérer les mises en préparation

• Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt

• Suivre le transport client

• Gérer la facturation

• Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients

• Gestion des litiges

Contrôle ses stocks et des produits sous allocation

Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)

• Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs

• Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits

Suivi des paiements

• Gérer les recouvrements

• Rappeler les échéances

• Effectuer les relances

• Suivre les lettrages avec le service comptabilité

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle

• Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable

• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO

• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office

• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)