Au sein du département Brand et rattaché(e) à l’Assistante de Direction du pôle, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes de la direction et contribuerez à la gestion quotidienne des agendas et des projets de l’entreprise.

Description de poste :

Accompagner les équipes dans les tâches administratives courantes, telles que la planification des réunions, la gestion de l’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers et d’emails, l’archivage et le classement des documents.
Organisation et coordination de réunions et évènements internes, préparation des dossiers de réunions, coordination de déplacements professionnels. Vous devrez également assurer la coordination entre les différents départements et garantir la circulation fluide des informations. Vous serez souvent en interaction avec les assistantes des directions du siège et des filiales à l’international.
Suivi des projets : vous aiderez à suivre l’avancement des projets en cours et à assurer la coordination entre les différentes parties prenantes.
Gestion de documents : vous contribuerez à la bonne gestion et à l’organisation des documents importants tels que les contrats, les notes de frais, les factures, etc.
Vous devrez ponctuellement effectuer des recherches sur des sujets spécifiques, collecter des informations et préparer des présentations.

Parallèlement à ce rôle de support, vous participerez aussi à l’organisation des séminaires annuels de la Maison, à destination de l’interne, afin de fédérer les collaborateurs, et de créer des temps forts de communication auprès des équipes.

Issu(e) d’une Formation en Assistanat, ou en gestion globale et projet, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Capacité d’organisation, capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les deadlines
Excellente communication
Energie et dynamisme
Maitrise du pack Office, appétence pour les outils digitaux et IT en général.
Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Fort sens de la confidentialité et de la discrétion

Vous êtes disponible dès septembre pour une alternance d’un an.