Nous recherchons : Responsable juridique, administratif et comptable
Type de contrat : CDI 39h
Début de la mission : Immédiat
Lieu de travail : Montpellier
Piloter les pôles juridique, administratif et financier d’une entreprise en pleine croissance avec un essor national te challenge ? Tu es au bon endroit !
Présent aujourd’hui de Bordeaux à Nice en passant par Paris, nous souhaitons t’accueillir aux seins de notre équipe de Montpellier afin de nous accompagner sur les pôles comptable et social.
Au menu :
Si tu ne t’es pas encore empressé(e) de voir qui nous sommes, voici le lien vers notre site : www.dimo-diagnostic.net
Dans le cadre de tes missions, tu seras assisté d’une à deux personnes avec qui vous œuvrerez dans la construction des nombreux projets de DIMO (Et il n’y a vraiment pas de quoi s’ennuyer !). L’assistance ne s’arrête pas là ; notre équipe IT oeuvre au quotidien pour gagner en performance en optimisant nos process et en déployant des outils de gestion efficients qui permettent d’accroitre l’efficacité.
Comptabilité & RH :
- Gestion des notes de frais
- Collecte des pièces justificatives
- Rapprochement bancaire
- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile…)
- Suivi des validations des frais et des congés
- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion des véhicules d’entreprise
- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)
- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
- Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise.
Happiness Management et événementiel :
Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail ; et tu mets en place des actions RSE.
Gestion du bureau :
- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
- Surveiller les inventaires des bureaux
- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
- Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s'assurer que tout le monde est au courant
- Coordonner la vie d'équipe (onboarding pour les nouveaux membres / hors-bord pour les employés), les formations, les activités de team building)
Avantages :
⛱ Télétravail
💰 Prime sur Objectif
🍔 Titres restaurant Swile
🧘 Mutuelle et prévoyance d'entreprise Alan
🎶 Abonnement Spotify Premium
💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)
🎓 Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)
Fort(e) de plusieurs années d’expérience dans des domaines similaires, aux travers d’entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !