Au sein du service “Finances/RH” et sous la responsabilité de la DRH vous assumez les fonctions suivantes :

Droit du travail et conformité :

• Vous assurez la veille juridique et réglementaire (législation sociale, conventions collectives, accords de branche).

• Vous garantissez la conformité des pratiques RH avec le droit du travail.

• vous garantissez la conformité de l’entreprise pour ce qui concerne toutes ses obligations légales (affichage, obligations légales concernant l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail…).

• Vous préparez les évolutions sociales de l’entreprise et vous sécurisez l’ensemble des process et des pratiques de l’entreprise en veillant à leur conformité aux différentes sources du droit du travail.

• Vous rédigez et sécurisez les contrats de travail, avenants, accords collectifs et procédures disciplinaires.

• Vous gérez les contentieux éventuels en lien avec les avocats partenaires.

• Vous participez à des formations et à des réunions d’information et élaborez des synthèses pour diffusion à la Direction et à la direction des ressources humaines.

Relations sociales :

• Vous préparez, organisez et participez aux réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).

• Vous participez à la rédaction des procès-verbaux, accords et comptes rendus.

• Vous veillez à la bonne mise en œuvre des accords conclus.

• Vous mettez à jour les documents de reporting, BDESE…

• Le cas échéant, vous participez aux négociations avec les partenaires sociaux, notamment lorsque la technicité des dossiers demande votre expertise.

• Vous conseillez la Direction et les managers dans la gestion du dialogue social et le cas échéant en cas de crise sociale.

• Vous contribuez à un climat social serein et constructif.

• Vous préparez et organisez les élections professionnelles.

Conseil et accompagnement

• Vous traitez et répondez à l’ensemble des demandes en droit social émanant de la direction, de la direction des ressources humaines et des managers de services ou de groupes.

• Vous accompagnez la mise en œuvre des projets RH du point de vue légal.

• Vous mettez en place et suivez les indicateurs quantitatifs et qualitatifs sociaux qui permettent de suivre le climat social et d’anticiper les risques de crises.

Gestion administrative RH

• Vous participez à la gestion administrative des salariés (dossiers individuels, suivi des absences, discipline).

• Vous apportez un support juridique sur les questions quotidiennes liées au temps de travail, congés, ruptures de contrat, etc.

• Vous suivez et sécurisez les procédures liées aux maladies, accidents du travail et inaptitudes.

• Vous participez aux contrôles éventuels de l’administration sociale et notamment de l’inspection du travail.

• Vous assurez des missions plus orientées vers des problématiques RH sur proposition de la DRH.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome. Vous faites preuve d’objectivité, de pragmatisme et de méthode. Vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes curieux(se). Vous savez communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit et avez des capacités rédactionnelles fortes. Vous avez le sens de la négociation.

Vous avez un fort respect des règles, des délais et des procédures.

Vous êtes diplomate, à l’écoute et faites preuve de réelles qualités relationnelles et vos valeurs humaines sont fortes.

Vous êtes discret(e) naturellement et le respect pour le secret professionnel et la confidentialité des données est une seconde nature.

• Vous êtes titulaire minimum d’un bac +5 (master spécialisé en droit social/droit du travail, Master en GRH option droit social, …)

• vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire et dans l’environnement de l’entreprise privée (idéalement internationale)

• Vous maîtrisez le droit social (toutes les sources : code du travail, droit de la SS, convention collective, jurisprudence, droit européen…)

• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (pack office, bases de données et de connaissances juridiques) et avec les nouvelles technologies, comme l’IA.

Des compétences dans les domaines suivants seront également appréciées :

• Administration du personnel à l’international.

Rémunération et statut selon profil et expérience.

Après la sélection de votre candidature, vous serez reçu(e) par la directrice des ressources humaines. Au cours de cet entretien vous échangerez sur vos compétences, expériences et motivations mais également sur le poste et sur l’équipe et son mode de fonctionnement.

Au cours de cet entretien vous aurez la possibilité de poser toutes les questions importantes pour vous au sujet de l’entreprise, de son organisation, de son management et de sa gestion des ressources humaines.

Nous pensons que le processus de recrutement est important autant pour vous que pour nous. L’objectif est de vérifier conjointement si nous avons envie de travailler ensemble.

Si vous et nous sommes d’accord pour finaliser le processus de recrutement, vous serez reçu(e) par un professionnel du recrutement extérieur à l’entreprise pour un entretien et des tests de recrutements : personnalité et raisonnement.

A l’issue de ce parcours, vous aurez un temps d’échange avec le dirigeant de l’entreprise, véritable interlocuteur et “client” du service RH.