Comptant à ce jour environ 45 salariés, notre équipe grandit rapidement, avec à la clé une vie d’entreprise qui se développe et la nécessité d’un accompagnement et d’un suivi administratif sans failles, le tout au service des collaborateurs.

Véritable facilitateur, tu occuperas un rôle important au sein de la société en gérant la vie quotidienne du bureau.

Sous la supervision et en collaboration avec Margaux, tes missions seront les suivantes :

Office Management
Tu aides à l’organisation des évènements pour animer la vie d’équipe (afterwork, petit déjeuner,etc)
Tu participes à la gestion du bureau et à l’amélioration de l’environnement de travail
Tu gères la gestion du courrier et l’archivage des documents
Tu commandes et gères les fournitures

Comptabilité :
Tu participes à la pré-comptabilité en saisissant les factures fournisseurs de nos différentes entités
Tu aides à l’élaboration des factures clients
Tu pilotes les relances des impayés

RH :
Tu recueilles les éléments variables de paie (TR / Transports en commun / NDF)
Tu as la charge du suivi des salariés Marquette (une de nos entités)
Tu suis les visites médicales, les absences des collaborateurs
Tu fais de la veille légale afin de rien rater des dernières actualités sociales

Ton poste est évolutif en fonction de tes appétences.

Bac + 1/ Bac + 2
BTS ou licence

Rythme d’apprentissage requis: 2/3 jours en entreprise 2/3 jour à l’école.

• Tu es à la recherche d’une alternance en apprentissage en Assistance de gestion/manager/PME PMI/management des organisations
• Tu as un excellent relationnel et tu adores aider autrui
• Tu es touche à tout, ton surnom est couteau suisse !
• Tu sais gérer plusieurs tâches en même temps tout en sachant voir les priorités
• Tu as soif d’apprendre et tu n’as pas peur de te tromper

RDV #1 : Entretien téléphonique avec Margaux, Office Manager
RDV #2 : Entretien physique / visio avec Margaux, Office Manager
RDV #3 : Entretien physique / visio avec un autre membre de l’équipe