Cabinet d’avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation anglais courant pour rejoindre son équipe à Paris.

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de 3 ou 4 portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

Missions :

• Mise à jour des dossiers de facturation
• Édition et préparation des proformas et projets de factures
• Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
• Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
• Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
• Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
• Édition et envoi des factures finales
• Classement des documents et transmission aux parties concernées
• Préparation d’estimatifs mensuels sur demande client
• Gestion des provisions et frais anticipés
• Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
• Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
• Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
• Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
• Envoi de récapitulatifs à la demande des clients

Profil recherché :

• Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
• Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)
• Maîtrise des outils de la bureautique
• Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’équipe

Conditions :

• Rémunération : entre 48K€ (5 ans d’expérience) et 52/55K€ (autour de 10 ans)
• Avantages :

• Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
• Chèques cadeaux / chèques culture
• Tickets restaurant pris en charge à 60%
• Bulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique gratuit

• Contrat : CDI – Temps Plein