1. Cycle clients : Viser l’excellence

• Facturation de précision : Tu gères l’émission et l’envoi des factures pour la France et l’international. Ton obsession ? La conformité totale (TVA, bons de commande) pour éviter tout litige.

• Maîtrise des portails achats : Tu navigues avec aisance sur les plateformes de nos grands comptes (Coupa, Candex, Zip) pour déposer les factures et assurer qu’elles soient traitées.

• Cash collection : Tu suis les encaissements et relances nos clients (automatiques via Pennylane, par mail et téléphone, en français et en anglais) pour optimiser notre BFR et réduire les délais de paiement.

2. Cycle fournisseurs : Viser la fiabilité

• Contrôle des coûts : Tu réceptionnes et vérifies les factures fournisseurs. Tu t’assures qu’elles sont intégrées dans les outils de gestion (Pennylane et Xero) sur la bonne période.

• Paiements partenaires : Tu prépares les campagnes de paiement en respectant les échéances.

• Frais et achats des équipes : Tu pilotes le process des dépenses pour faire gagner du temps aux équipes pour justifier leurs achats tout en garantissant la conformité.

3. Outils, process & lien équipes : L’amélioration continue

• Business partner interne : Tu es l’interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles (Ops, Supply). Tu leur donnes de la visibilité sur les statuts de leurs demandes, tu travailles avec eux pour comprendre leurs contraintes et lever les points de blocage administratifs et tu modifies les process en continue pour les fiabiliser et les automatiser.

• Pennylane wizard : Tu es responsable du lettrage et de la justification quotidienne des comptes sur nos deux outils comptables : Pennylane pour la France et Xero pour notre filiale au Royaume-Uni.

• Process owner : Tu gères le flux entrant (invoices@) et utilises nos outils (Front/Slack) pour trier et assigner les demandes efficacement afin de garantir des délais de réponses rapides aux clients et en interne.

• Chasseur de bugs : Tu identifies les erreurs récurrentes, tu suis les tickets client et interne et tu proposes des solutions pour qu’elles ne se reproduisent plus.

Ce poste est fait pour toi si tu cherches à monter en compétence dans un environnement exigeant.

• Expérience : Tu as une première expérience réussie (2 ans min.) sur un poste similaire (ADV, assistant de gestion, compta), idéalement en start-up ou cabinet.

• Mindset :

  • Rigueur : Pour toi, un centime d’écart est une énigme à résoudre. Tu as le souci du détail et du cadre légal.

  • Débrouillardise : Tu ne laisses pas un problème pourrir. Tu vas chercher l’info pour débloquer la situation.

  • Organisé(e) : Tu sais gérer les priorités dans un environnement qui bouge vite.

• Compétences Clés :

  • 🇬🇧 Anglais courant (C1/C2) : Indispensable pour échanger à l’écrit comme à l’oral avec nos clients UK/NL/DE.

  • 💻 Pennylane : Maîtrise de l’outil.

  • 📊 Excel / Google Sheet : Bon niveau (TCD, RechercheV, formules).

  • 🛒 Portails achats : Connaissance de Coupa, Candex, ou équivalent est un gros plus.

  • 📝 Rigueur comptable : Compréhension des enjeux de TVA (FR, EMEA UK), lettrage et analytique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• L’impact : Tu rejoins une entreprise certifiée B Corp. La fiabilité de ton travail permet directement de financer nos engagements sociaux et environnementaux.

• Le challenge international : Tu seras au cœur de notre expansion européenne, en interaction quotidienne avec Londres, Amsterdam et Berlin.

• La culture : Un environnement qui prône “l’exigence bienveillante”. On se challenge pour grandir, mais on prend soin les uns des autres.

• Le quotidien : Des bureaux sympas, une équipe passionnée et évidemment… les meilleurs snacks et cafés ! ☕🍎

Avantages

Base légale

• Tickets resto (Ekip) pris en charge à 50% sur les jours présents en entreprise

• Prise en charge des transports publics à 50%

• Ordinateur et équipement bureautique

Autres

• Semaine de 4,5 jours

• Salaire avec variable sur objectifs

• Pleins de supers produits à tester

• Possibilité de télétravail

• Premier échange téléphonique de découverte

• Entretien physique dans nos bureaux + Cas pratique (Test de rigueur, anglais et logique comptable)

• Rencontre avec l’équipe pour le fit culturel

• Prise de références