Chief of Staff

CDI
Levallois-Perret
Salaire : 55K à 70K €
Début : 04 mars 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Dealt
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Chief of Staff et membre du Codir, tu seras le bras droit ainsi que le relais direct des co-fondateurs auprès de toute l’équipe Dealt, facilitant ainsi la croissance et l’excellence opérationnelle de l’entreprise. Tu seras en charge de piloter des sujets stratégiques, financiers et opérationnels clés pour Dealt.

STRATÉGIE & OPÉRATION

  • Accompagner les fondateurs sur les enjeux stratégiques de Dealt : développement de nouveaux services/marchés, stratégie commerciale & marketing, organisation interne…

  • Aider à la prise de décision : Faciliter le processus de prise de décision en fournissant aux fondateurs des données, informations et analyses pertinentes, garantissant que les décisions prises soient éclairées et alignées avec la vision long terme de l’entreprise.

  • Mettre en place et piloter des projets clés pour l’entreprise : Crédit d’impôt SAP de 50% sur les services à domicile, labélisation auprès des éco-organismes dans le cadre de la mise en place des bonus réparation, enjeux assurantiels (RC Pro, garantie décennale), optimisation CRM…

  • Développer des partenariats stratégiques : Agir en tant qu’extension des fondateurs, en comprenant leur vision et leurs priorités et en les traduisant en stratégies concrètes avec la mise en place de partenariats stratégiques lorsque c’est nécessaire.

  • Garantir l’excellence opérationnelle : rationalisez les processus, garantissant le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Cela comprend l’identification de goulots d’étranglement, la proposition de solutions et la mise en œuvre d’améliorations pour améliorer la productivité et l’efficacité des équipes à tous les niveaux.

FINANCE & JURIDIQUE

  • Modéliser et suivre les performances de Dealt avec un focus sur le CA & la marge de nos solutions (gestion de P&L)

  • Aider à la création des reportings et board pack : comprenant les KPI opérationnels et les données financières de l’entreprise

  • Contribuer au suivi de la facturation, de la gestion des achats et des opérations bancaires et comptables via nos outils partenaires : Qonto, Pennylane, GoCardless, Stripe…

  • Accompagner les travaux de clôture mensuelle comptable : Bilan et Compte de Résultat Analytique, en collaboration avec notre cabinet externe.

  • Soutenir le CFO sur des sujets administratifs connexes : Dossiers de financement, plan de BSPCE, CII/CIR…

  • Renforcer nos sets contractuels commerciaux avec nos cabinets d’avocats spécialisés.

RESSOURCE HUMAINE :

  • Défenseur organisationnel : Participer activement à maintenir la culture Dealt, en veillant à ce qu’elles soient systématiquement respectées et intégrées dans toutes les initiatives, projets et décisions.

  • Définition des objectifs (OKR) avec la direction et suivi hebdomadaire avec les équipes opérationnelles.

  • Gestion des recrutements en collaboration avec le CEO et managers de pôle.

  • Gestion de l’on/offboarding des profils.

  • Assurer un support RH permanent à l’ensemble des collaborateurs

  • Participer à l’organisation des évènements internes : séminaires, team buildings, etc.

Les principaux avantages du poste

  • Place au Codir ;

  • RTT ;

  • BSPCE (valorisation de l’action à décembre 2023).


Profil recherché

Compétences nécessaires

  • Couteau suisse : Tu sais gérer des sujets complexes et variés grâce à des bases solides en finance, stratégie et ops.

  • Relationnel : Tu es un excellent communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une aptitude à favoriser la collaboration et à établir des relations à tous les niveaux organisationnels.

  • Agilité : Tu es flexible, tu sais t’adapter rapidement aux changements et ajuster les stratégies en conséquence.

  • Organisation : Tu as la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prioriser et de gérer efficacement ton temps.

  • Approche proactive : Tu n’attends pas que les problèmes deviennent trop importants, tu les identifies et les résous au bon moment.

  • Rigueur : Tu t’assures de la cohérence de tes rendus et vérifies toujours à deux fois l’exactitude des éléments transmis.

  • Technicité : Connaissance solide de la finance d’entreprise avec une très bonne maîtrise d’Excel (et Google Sheet). Tu as un esprit data-driven et une appétence particulière pour les tâches analytiques.

  • Goût du challenge : Tu as l’envie de réaliser quelque chose de grand, collectivement !

Expérience recherchée

  • Tu possèdes une solide expérience de minimum 5 ans en consulting, finance, audit, business operations, chief of staff…

  • Une expérience en start-up est un plus.


Déroulement des entretiens

  1. Call d’intro avec Mickael (CEO) pour te présenter Dealt ainsi que le poste de Chief of Staff plus en détail - 30min

  2. Entretien de découverte avec Mickael (CEO) & Lucas (CFO) - 1h30

  3. Étude de cas à réaliser chez toi et restitution au sein de nos locaux à Levallois Perret avec les 3 co-fondateurs - 2h

  4. Une demi-journée de découverte dans nos locaux afin que tu puisses rencontrer la team et voir la réalité du terrain en direct live !

  5. Prise de références

  6. Offre 🎉

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