Nous recherchons un Assistant ADV Export (H/F). Poste basé à Paris 16ème.
Au sein d’une équipe dynamique à l’esprit start-up, le /la Responsable ADV Export est rattaché(e) à la Direction, votre mission principale sera la gestion opérationnelle de nos distributeurs et partenaires retailers ainsi que la gestion des affaires règlementaires.

DESCRIPTION DE POSTE / MISSIONS :

• Échanger quotidiennement avec les distributeurs ou retailers (informations produits, écoute des besoins, apport de solutions, traitement des appels, rendez-vous teams…)

• Suivi et traitement des commandes clients de la réception de la commande jusqu’à l’expédition (établissement facture pro forma, facture de douane, avoirs,  ..)

• Suivi et traitement des litiges, en relation avec les achats/qualité,

• Gestions des formalités douanières et documents exports (CVL, crédit documentaire, CO, EUR1, factures, listes de colisage…)

• Gestion des règlements et relance clients

• Suivre et contrôler les accords commerciaux, mise à jour des tarifs et conditions commerciales

• Fournir les informations produits à jour, nouveautés planning et informations logistiques

• Emailings produits

• Analyse des statistiques de vente, suivi de la croissance des distributeurs, mise en place de plans d’actions.

• Participer à la prospection de nouveaux marchés : trouver de nouveaux distributeurs et proposer une stratégie de développement spécifique.

• Gestion des affaires règlementaires

• Organisation et participation aux salons

Gérer l’ensemble du flux des ventes : de la prise de commande à l’affectation des stocks aux clients, le suivi des livraisons, la gestion des retours/litiges.
Ainsi que les documents concernant la règlementation produits

Type d’emploi : CDI à pourvoir ASAP

De formation supérieure en commerce international/logistique de type bac+2/3. Intéressé(e) par le secteur de la beauté, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un domaine similaire. Vous êtes attentif/ve à la satisfaction client dans une démarche d’amélioration continue.

Anglais courant, la maitrise de l’espagnol ou l’italien serait un plus.
Bonne maîtrise du pack office, ERP et outil outils bureautiques.

Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, ouverture culturelle, aisance à l’oral, esprit d’équipe, forte implication sont les qualités attendues

Temps plein - lundi au vendredi
Poste basé Paris 16ème, en présentiel

Envoie du CV : m.puech@debruyere.fr

Entretien avec la directrice de la société