Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collaborateur au sein
de l’école DataScientest afin d’assurer le suivi administratif et la qualité de nos
formations.
Créée en 2016, l’école DataScientest a révolutionné le monde des formations
en Data Science, avec des sessions intensives et professionnalisantes ! 
Aujourd’hui plus de 500 entreprises partenaires, dont 30 groupes du
CAC40 nous font confiance (TotalEnergies, Axa, Crédit Agricole, Michelin,
Allianz…),

• Nous avons formé plus de 15 000 apprenants

• Nous sommes présents en France et en Allemagne et avons l’ambition de
  devenir le leader européen du secteur.

• Nous proposons des formations en Data, Cybersécurité, Intelligence
  Artificielle et Transformation Digitale

  Vos missions principales seront les suivantes :

• La gestion administrative de l’alternance et de la formation continue :

• Suivi des dossiers des alternants en lien avec les entreprises et les OPCO.

• Vérification des pièces administratives liées aux inscriptions.

• Gestion des accords de prise en charge des contrats d’alternance.

• Création et mise à jour des dossiers partagés (entreprise/alternant/CFA).

• Élaboration des plannings des sessions d’alternance.

• Mise à jour du catalogue de formations sur Dokelio, EDOF, etc.

• Traitement des demandes de VAP.

Organisation des jurys des Titres Professionnels du Ministère du Travail :

Planification :

• Consolidation des listes de candidats, création des sessions d’examen et
  inscription sur l’outil CERES du Ministère.

• Gestion des commandes et de la réception des DTE.

• Envoi des convocations (candidats et jurés) en recommandé.

• Échanges avec les candidats (confirmation présence, réception des
  dossiers projet et professionnel).

• Transmission des dossiers candidats aux jurés.

• Réservation des salles d’examen et édition des QR codes visiteurs.

• Saisie des résultats des sessions d’examen dans CERES.

• Envoi des PV de session au ministère par recommandé.

  Gestion et surveillance des sessions d’examen :

• Accueil et orientation des jurés et candidats le jour J.

• Explication des consignes et déroulé de l’examen.

• Surveillance des évaluations écrites.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion administrative de l’alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation).

• Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle. En bon communicant, vous aimez travailler en équipe.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

• Un management et accompagnement de proximité

• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe

• Le partage et la fierté de nos réussites !

• Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.