En tant que stagiaire Bras droit Chief of Staff chez DataBird (organisme de formation en data et IA pour les particuliers et les entreprises), tu travailleras directement avec Charlotte notre CoS. Tu auras donc un rôle clef dans la structure, tu seras au cœur des enjeux de gestion d’une start-up en croissance, et tu seras amené(e) à travailler avec toutes les équipes : finance, commerciale, formation, opérations dans un environnement stimulant et bienveillant.

Tes missions clés 🎯

En tant que bras droit Chief of Staff, tu toucheras à plusieurs domaines :

• 📑 Finance :

  • Pilotage de la trésorerie (reporting et réalisation des prévisionnels de trésorerie)

  • Emission & gestion des factures clients (via notre outil de facturation)

  • Suivi des paiements clients et gestion des délais (encaissements, rapprochements bancaires simples), relance proactive des clients en cas de retard de règlement

  • Mise en œuvre de stratégies de recouvrement adaptées aux typologies de clients

  • Tu mettras en place et actualiseras des tableaux de bord de pilotage et de suivi des KPIs financiers (délais de paiement, chiffre d’affaires…)

• ⚙️ Structuration & amélioration des processus opérationnels :

  • Optimisation des processus commerciaux & financiers de l’entreprise en collaboration avec l’équipe Opérations

• 📈 Stratégie & Administration des ventes :

  • Créer le meilleur process de financement pour nos formations

  • Définir la bonne stratégie pour le dépôt de financements complexes

  • Tu suivras les dépôts et la conformité de l’ensemble de nos financements

Beaucoup de choses sont encore à construire, c’est donc l’occasion d’apprendre et de toucher à tout ! Tu seras amené(e) à gagner en compétence et à prendre en responsabilité tout au long de cette expérience.

Ce que cette expérience va t’apporter 💪

Tu participeras à une aventure entrepreneuriale ambitieuse et seras au cœur de l’activité de l’entreprise avec une vision transversale sur l’ensemble des processus de l’entreprise.

A la fin de ton expérience :

• Tu seras montée en compétence en finance autant qu’en gestion opérationnelle

• Tu seras devenu un(e) pro du pilotage de la trésorerie d’une entreprise

• Tu sauras suivre et analyser les KPIs financiers de bonne gestion d’une entreprise

• Tu auras mené plusieurs projets structurants pour les équipes commerciales et financières

• Tu auras acquis une compréhension profonde du business model d’un organisme de formation travaillant à la fois en B2C (particuliers) et B2B (entreprises)

• Tu es en Master 1, Master 2 avec une spécialisation en commerce, gestion, finance, comptabilité…

• Tu es rigoureux(se), autonome et organisé(e)

• Tu es proactif(ve) et a une bonne capacité à gérer les priorités

• Tu as envie d’apprendre et de participer à la structuration d’une start-up en croissance

• Appel RH de 15 minutes

• Premier entretien de rencontre (visio)

• Deuxième entretien technique dans nos bureaux - 1h

• Troisième entretien et rencontre avec des membres de l’équipe

• Sélection