En tant que stagiaire Bras droit Chief of Staff & Finance chez DataBird (organisme de formation en data et IA pour les particuliers et les entreprises), tu travailleras directement avec Charlotte notre CoS & CFO. Tu auras donc un rôle clef dans la structure, tu seras au cœur des enjeux de gestion d’une start-up en croissance, et tu seras amené(e) à travailler avec toutes les équipes : finance, commerciale, formation, opérations dans un environnement stimulant et bienveillant.

Tes missions clés 🎯

En tant que bras droit Chief of Staff & Finance, tu toucheras à plusieurs domaines :

• 📑 Finance :

  • Pilotage de la trésorerie (reporting et réalisation des prévisionnels de trésorerie)

  • Emission & gestion des factures clients (via notre outil de facturation)

  • Suivi des paiements clients et gestion des délais (encaissements, rapprochements bancaires simples), relance proactive des clients en cas de retard de règlement

  • Mise en œuvre de stratégies de recouvrement adaptées aux typologies de clients

  • Tu mettras en place et actualiseras des tableaux de bord de pilotage et de suivi des KPIs financiers (délais de paiement, chiffre d’affaires…)

  • Production d’analyses diverses pour orienter la stratégie financière de l’entreprise

• ⚙️ Structuration & amélioration des processus opérationnels & financiers :

  • Optimisation des processus commerciaux & financiers de l’entreprise en collaboration avec l’équipe Opérations

• 📈 Stratégie & Administration des ventes / suivi des financements :

  • Créer le meilleur process de financement pour nos formations

  • Définir la bonne stratégie pour le dépôt de financements complexes

  • Tu suivras les dépôts et la conformité de l’ensemble de nos financements

Beaucoup de choses sont encore à construire, c’est donc l’occasion d’apprendre et de toucher à tout ! Tu seras amené(e) à gagner en compétence et à prendre en responsabilité tout au long de cette expérience.

Ce que cette expérience va t’apporter 💪

Tu participeras à une aventure entrepreneuriale ambitieuse et seras au cœur de l’activité de l’entreprise avec une vision transversale sur l’ensemble des processus de l’entreprise.

A la fin de ton expérience :

• Tu seras montée en compétence en finance autant qu’en gestion opérationnelle

• Tu seras devenu un(e) pro du pilotage de la trésorerie d’une entreprise

• Tu sauras suivre et analyser les KPIs financiers de bonne gestion d’une entreprise

• Tu auras mené plusieurs projets structurants pour les équipes commerciales et financières

• Tu auras acquis une compréhension profonde du business model d’un organisme de formation travaillant à la fois en B2C (particuliers) et B2B (entreprises)

• Tu as un Master 1 ou Master 2 avec une spécialisation en commerce, gestion, finance, comptabilité…

• Tu es rigoureux(se), autonome et organisé(e)

• Tu es proactif(ve) et a une bonne capacité à gérer les priorités

• Tu as envie d’apprendre et de participer à la structuration d’une start-up en croissance

• Appel RH de 15 minutes

• Premier entretien de rencontre (visio)

• Deuxième entretien technique dans nos bureaux - 1h

• Troisième entretien et rencontre avec des membres de l’équipe

• Sélection