Chargé(e) de facturation en alternance
Cette offre a été pourvue !
Qui sont-ils ?
CréActifs est un cabinet de conseil et de formation spécialisé en Création, Reprise et Développement d’Entreprise implanté à Paris et intervenant partout en France.
Rencontrez Matthieu, Président & fondateur de CréActifs
Descriptif du poste
Nous recrutons un(e) chargé(e) de facturation et planification à pourvoir dès septembre, dans nos bureaux près de Saint-Lazare dans le 9ème arrondissement.
Rattaché·e à l’équipe facturation, tes missions seront :
Facturation
Effectuer les démarches auprès du service administratif pour collecter les informations nécessaires à la facturation
Établir et gérer la facture et assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement
Réaliser, mettre à jour et transmettre au service comptable les tableaux et reporting
Contrôler et classer les factures fournisseurs
Planification et coordination formateur
Contacter et planifier les intervenants sur nos formations
Gérer les urgences liées aux absences imprévues des formateurs
Créer les plannings des examens
Ce poste implique une collaboration et coordination avec les équipes internes dans les bureaux parisiens et avec une équipe à distance.
CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI
Profil recherché
Formation : Bac +2/3, spécialité Gestion, comptabilité
Expérience professionnelle : 1 ans souhaité
Maîtrise du pack Microsoft Office
Syntaxe et orthographe irréprochable
Rigoureux·se et organisé·e
Excellent relationnel et sens du service client
Adaptabilité et rigueur Prise d’initiative et autonomie
Déroulement des entretiens
Pour postuler, fais-nous parvenir ton CV et quelques lignes présentant tes motivations.
Premier échange téléphonique, entretien visio puis rencontre dans nos locaux pour échanger.