Nous recrutons un(e) chargé(e) de facturation et planification à pourvoir dès septembre, dans nos bureaux près de Saint-Lazare dans le 9ème arrondissement.

Rattaché·e à l’équipe facturation, tes missions seront :

Facturation

• Effectuer les démarches auprès du service administratif pour collecter les informations nécessaires à la facturation

• Établir et gérer la facture et assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)

• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

• Réaliser, mettre à jour et transmettre au service comptable les tableaux et reporting

• Contrôler et classer les factures fournisseurs

Planification et coordination formateur

• Contacter et planifier les intervenants sur nos formations

• Gérer les urgences liées aux absences imprévues des formateurs

• Créer les plannings des examens

• Ce poste implique une collaboration et coordination avec les équipes internes dans les bureaux parisiens et avec une équipe à distance.

CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI

Formation : Bac +2/3, spécialité Gestion, comptabilité
Expérience professionnelle : 1 ans souhaité
Maîtrise du pack Microsoft Office
Syntaxe et orthographe irréprochable
Rigoureux·se et organisé·e
Excellent relationnel et sens du service client
Adaptabilité et rigueur Prise d’initiative et autonomie

Pour postuler, fais-nous parvenir ton CV et quelques lignes présentant tes motivations.
Premier échange téléphonique, entretien visio puis rencontre dans nos locaux pour échanger.