Le Responsable Travaux Phase Exploitation H/F - spécialisation CFO/CFA est garant de la mise en œuvre et du pilotage des projets immobiliers du groupe dont les travaux post livraison des centres de flex-office.

Vous aurez comme principales missions :

• Elaborer et suivre les tableaux de bord des différents projets Flex-O (travaux initiaux ou poste livraison) permettant d’avoir une vue globale sur l’avancement des opérations

• Produire des rapports d’activités périodiques et reporting à l’entreprise

• Animer et interfacer techniquement vis-à-vis de l’ensemble des acteurs et intervenants dans les projets conduits (fonctionnement en mode projet et en transversalité), projets neufs ou en phase exploitation de site

• Rédiger un cahier des charges pour passation de marchés et d’accord cadres avec les différents prestataires et entreprises de travaux

Missions de lancement opérationnel des projets

• Définir les conditions administratives et techniques selon lesquelles l’ouvrage sera étudié et réalisé

• Définir l’organisation générale de l’opération, relire les programmes, analyser et suggérer

• Définir les études complémentaires éventuellement nécessaires (étude acoustique, étude thermique, diagnostics techniques, reprises de plans, etc…)

• Définir les intervenants nécessaires (maître d’œuvre, contrôleur technique, coordinateur sécurité santé, entreprises, assurances, etc )

• Identifier les procédures de consultation et de choix des intervenants à mettre en œuvre compte tenu du montant et de la nature des marchés à passer

• Définir l’état préventif des lieux

• Être en charge de la relation bailleur

• Organiser et suivre les différentes opérations du groupe, qui pourront être réaliser selon la nature et le volume des travaux avec ou sans maitre d’œuvre

• Evaluer et synthétiser les besoins financiers au regard des opérations en cours et à venir

Missions opérationnelles

• Coordonner, organiser, piloter et contrôler tous les volets opérationnels (techniques, financiers, administratifs, partenariaux et institutionnels, …) aux différentes phases de projet (études de faisabilité, diagnostics, esquisses, avant projets, études d’exécution, chiffrage des travaux, montage, consultation des entreprises, travaux, clôture d’opérations et réceptions) et pour tous les partenaires et intervenants concernés (architectes, bureaux d’études, prestataires, concessionnaires, bailleurs, équipes Flex-O)

• Constituer les dossiers travaux (avant travaux et après travaux) à l’attention des bailleurs

• Piloter et assurer un suivi technique des opérations (élaboration des cahiers des charges, choix et consultation des prestataires et gestion des marchés, choix et consultation des entreprises et gestion des marchés, négociations, ordres de services, suivi de l’exécution et réception des travaux avec présence obligatoire aux réunions de chantier, mise en exploitation, parfait achèvement)

• Mettre en place le prévisionnel financier par opération suivie et synthèse au regard des marchés de travaux ;

• Suivre, respecter et contrôler les budgets, les plannings, et la qualité des réalisations au regard des ambitions arrêtées par le maître de l’ouvrage

• Vérifier les demandes de versement d’acompte

• Suivre les demandes de travaux supplémentaires

• Contrôler la mise à jour du planning de travaux établi par le maitre d’œuvre ;

• Participer aux choix des matériaux avant validation le cas échéant par le Président ou tout représentant que celui-ci pourra mandater

• Suivre la constitution des DOE

• Suivre l’exécution des travaux des différentes opérations du groupe

• Superviser les opérations de réception

• Suivre la levée des réserves

• Gérer l’année de parfait achèvement

• Négocier des avenants éventuels

• Obtenir la conformité

• Suivre l’ensemble des relations avec le bailleur et les équipes Flex o en phase études, en phase travaux et en suivi d’exploitation

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration :

Environnement dynamique et collaboratif

Cadre de travail agréable et écoresponsable 🪴

Points d’équipe réguliers 🤝

Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Diplômé d’un BUT ou BTS, vous bénéficiez d’une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

COMPETENCES REQUISES

Savoir

• Maîtriser le pilotage de projets immobiliers

• Etre un spécialiste CFO/CFA

• Être un généraliste travaux

• Posséder un excellent relationnel

• Savoir s’imposer

Savoir-faire

• Savoir coordonner le bon déroulement du projet immobilier jusqu’à sa livraison

• Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle

• Argumenter pour négocier

• Savoir suivre des objectifs définis

• S’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs

Savoir-être

• Être rigoureux et méthodique

• Savoir gérer son stress pour relever de nouveaux challenges

• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

• Posséder un esprit d’analyse

• Être un excellent communiquant

Déplacements au niveau local et national avec voiture de fonction

·       Présélection téléphonique par les RH 📲

·       Entretien métier par le manager (en présentiel)

·       Validation finale par la RRH🤝