Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale.

Vos missions :

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux

• Assurer l’accueil de l’entreprise

• Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés

• Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)

• Commander / gérer les coursiers – suivre le budget en lien

• Gérer les relations avec le campus

• Produire les badges et gérer le système de contrôle d’accès

• Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs

• Gérer les relations avec le RIE et valider les factures

• Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions)

• Gérer le parc tél mobiles – lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle de la Direction générale

• Organiser l’agenda et les réunions internes

• Organiser et faire valider les factures reçues

• Gérer le courrier de la DG

• Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne

Appui administratif aux directions opérationnelles

• Assurer l’assistance administrative de l’académie des formateurs

• Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV

• Saisie de programmes ponctuellement dans le back office

• Appui à la production de la planification des sessions

• Appui à la réalisation du catalogue général

• Soutien au process Qualiopi

Issu(e) d’une formation de type Bac +2/+3 en Assistanat de direction, avec une première expérience significative.

Qualité requises :

Avoir le sens des priorités

Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l’écoute, du dialogue et goût du service

Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)

Bonne expression orale et écrite

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

• RTT