Contexte

Au sein de l’Agence nationale de la cohésion des territoires, le pilotage et l’animation du programme France services, politique publique prioritaire du gouvernement, sont assurés par une équipe dédiée. France services est un nouveau modèle d’accès aux services publics pour les Français ayant pour objectif le retour du service public au cœur des territoires conformément à l’engagement du Président de la République, chaque Français ayant accès à une France services en moins de 30 minutes.

Site internet : https://www.france-services.gouv.fr/

Le programme France services fait évoluer les outils numériques à disposition de la politique publique et de son réseau (conseillers et conseillères, coordinateurs territoriaux, partenaires), et notamment son SI principal. A ce titre, le programme se renforce avec l’intégration dans son équipe d’un.e chargé.e de projets informatiques, travaillant en lien avec la Responsable du pilotage par la donnée et des projets innovants.

Activités principales

L’enjeu principal consiste à accompagner la forte croissance du nombre d’utilisateurs et l’émergence de nouveaux besoins (usages, formations, pilotage de l’activité…) concernant les outils numériques à disposition. Un enjeu secondaire consistera à piloter le déploiement de nouveaux outils visant à faciliter le quotidien du réseau. Il s’agit d’un projet stratégique pour le programme au regard du volume des 8 000 utilisateurs actuels ainsi que des données collectées via ces outils.

Les principales missions affectées à ce poste seront les suivantes dans le cadre du pilotage du système d’information principal France services :

• Être garant(e) de la co-construction et de la mise en œuvre de la feuille de route stratégique et sa déclinaison opérationnelle ;

• Recueillir, évaluer et prioriser les besoins auprès des opérationnels du programme, des partenaires et des utilisateurs finaux (rédaction des spécifications ou user stories) ;

• Préparer et suivre les phases de recette ;

• Piloter l’opérateur de service et suivre l’ensemble de ses engagements, actions, budget et risques ;

• Préparer et animer les instances de gouvernance (comités stratégiques, comités de pilotage) ;

• Coordonner l’élaboration et assurer le suivi de la mise en œuvre la stratégie de conduite du changement et d’accompagnement des +8 000 utilisateurs (communication, formation, supports et documentation utilisateurs,…) ;

• Proposer des actions d’amélioration continue sur l’ensemble du périmètre ;

• Faire le lien et optimiser les process du support technique du prestataire.

Le(la) chargé(e) de projets sera amené(e) à travailler sur d’autres projets liés à l’outillage numérique :

• Pilotage des autres solutions numériques à disposition du programme ;

• Pilotage d’expérimentations de nouveaux outils visant à faciliter les missions du réseau. Vous serez en lien direct avec les PO ou PPO des solutions numériques du portefeuille France services.

Autonome et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne capacité d’adaptation, de compréhension métier et vous disposez d’un bon esprit de synthèse. Expérience précédente dans le domaine concerné. Vous êtes issu(e) d’une école d’ingénieurs, TPE., IAE ou équivalent Master Management des systèmes d’information ou Informatique.

Phase 1 : Premier échange de vive-voix en distanciel (15 minutes)

Phase 2 : Entretien avec la Responsable du pilotage par la donnée et des projets innovants (1 heure en présentiel dans nos locaux)

Phase 3 : Entretien avec le Directeur de programme (30 minutes, en distanciel ou en présentiel dans nos locaux)