CDD temps partiel 24h, idéalement du mardi au jeudi, 7h - 16h

Au sein de l’équipe terrain et rattaché directement au Directeur de site d’un site Comet Meetings à Paris, votre rôle est pluriel :

Point de contact quotidien des clients, vous assurez notamment :

• L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée ou de leur départ du site mais également sur des temps forts d’affluence comme le déjeuner

• Vous suivez de près la qualité de service en analysant les retours des clients sur leur événement chez Comet

• Gestion autonome de l’espace vestiaire

Vous êtes également un réel appui opérationnel :

• Contrôle quotidien de la qualité des espaces (tours des salles et des espaces communs, check propreté…)

• Préparation logistique des événements à venir (contrôle des briefs clients, échanges d’informations avec les équipes sales, contrôle de la mise en place des salles de réunion et d’événements)

• Mener diverses tâches administratives et back office (Impression pour les clients, impression de badges, réservations de coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures, commandes de prestations, gestion d’impressions de communication, traitement de la boîte mail et messagerie instantanée…)

Du fait de la croissance de la société, vos possibilités d’évolution seront réelles.

• Vous êtes doté d’une excellente aisance relationnelle. Interagir avec une clientèle exigeante dans de grands groupes vous motive

• Vous avez un état d’esprit entrepreneurial : forte autonomie, dynamisme, force de proposition et envie de développer des compétences dans une structure en croissance rapide

• Vous êtes persévérant, le challenge vous motive

• Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Vous maîtrisez également l’anglais

• Entretien téléphonique avec l’équipe Recrutement

• Entretien physique et visite sur site avec le directeur de site ou la Responsable Recrutement

• Cas pratique avec les Managers Opérationnels Meetings