Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant qu'Assistant Expert Technique & Logistique. Vous serez un soutien opérationnel essentiel, garantissant le bon déroulement des événements et le bon fonctionnement du site. Vos missions incluront le support technique et audiovisuel, la logistique des salles et la manutention, la petite maintenance et l'entretien courant, ainsi que le soutien opérationnel général. Ce stage est une excellente opportunité pour ceux qui sont énergiques, persévérants, et passionnés par l'événementiel.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assister l’Expert Technique lors de l’installation des clients et répondre aux petites problématiques techniques simples.
Mettre en place les salles en fonction des demandes clients et participer aux changements de configuration.
Réaliser de petites interventions du quotidien sous la supervision de l’Expert Technique et effectuer des rondes techniques.
Vous effectuerez votre stage dans un cadre de travail exceptionnel : un bâtiment entièrement dédié à l’événementiel, moderne, inspirant et idéalement situé en plein Bruxelles, Place Stéphanie.
Nous recherchons un profil pragmatique, dynamique et polyvalent, attiré par les missions techniques, logistiques et de manutention, et souhaitant évoluer aux côtés de nos Experts Techniques.
Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien, garant du bon déroulement des événements et du bon fonctionnement du site.
1. Support technique & audiovisuel
Assister l’Expert Technique lors de l’installation des clients :
vidéoprojection, écrans, visioconférence, micros, sonorisation…
Répondre aux petites problématiques techniques simples (niveau 1) : câbles, connexions, démarrages, paramétrages basiques.
Vérifier chaque matin que les salles et équipements AV sont prêts et fonctionnels.
Assurer le suivi de matériel (rangement, petit inventaire, signalement des anomalies).
2. Logistique des salles & manutention
Mettre en place les salles en fonction des demandes clients : mobilier, signalétique, matériel événementiel.
Participer aux changements de configuration (théâtre, U, cabaret…) parfois dans des délais courts.
Aider à la gestion des stocks : chaises, fournitures, câbles, consommables techniques, etc.
Assurer un niveau impeccable de propreté et de rangement dans les zones techniques.
3. Petites maintenance & entretien courant
Sous la supervision de l’Expert Technique :
Réaliser de petites interventions du quotidien :
retouches, serrages, remplacements simples, dépannages mineurs.
Effectuer des rondes techniques (éclairage, ventilation, fuites visibles, fonctionnement du matériel).
Aider à la préparation et à l’accueil des prestataires techniques externes.
4. Soutien opérationnel général
Être présent pour les équipes lors des pics d’activité ou des transitions entre événements.
Gérer ponctuellement le vestiaire, les flux en salle ou les besoins de dernière minute si nécessaire, mais vos missions seront majoritairement techniques et logistiques.
Communiquer efficacement avec les Experience Manager et l’équipe opérationnelle pour garantir une expérience client fluide.
Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
💪 Vous êtes énergiques, désireux de challenge dans un cadre stimulant
👊 Vous êtes persévérant et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
😃 Vous êtes doté d’une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
🎓 Vous suivez un cursus d’une école d’hôtellerie et/ou tourisme en première ou deuxième année et vous êtes disponible pour un stage de 4 mois minimum
😁 Vous êtes sympa :)
Echange téléphonique avec Axelle, Chargée de recrutement
Entretien avec la Directrice de site
Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂
Rencontrez Constance, talent aquisition manager
Rencontrez Martin, Customer Success Manager