Comeandwork cherche à continuer sa croissance en agrandissant son parc d’espaces de bureaux et sa gamme de services à proposer à ses clients.

Alors que nous avons passé 4 ans à poser des process et des ressources en interne, à identifier les outils de gestion les plus innovants, et à dérouler la stratégie de lancement de l’entreprise, nous atteignons aujourd’hui notre vitesse de croisière : nous savons comment grandir en s’appuyant sur nos forces et notre expertise, et continuer à renforcer nos compétences en interne.

D’un point de vue administratif et financier, notre RAF, Anaïs, s’est assurée de mettre en place les fondations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Toutefois, elle rencontre une forte demande sur ces sujets et a besoin de soutien.

Nous proposons donc un poste d’Assistant.e Administratif et Comptable où, en tant que Bras Droit d’Anais, tu serais l’engrenage entre elle et toutes les équipes de l’entreprise. CEO, Commerciaux, Experience Managers, Architecte d’intérieur, Content Manager, tu seras leur interlocuteur.rice direct.e sur les sujets de gestion.

Les missions

Ton rôle rayonne sur l’ensemble de l’activité de Comeandwork, et tes missions sont orientées autour de 2 grands axes.

1. Gestion Administrative (30%)

• Administration du personnel : contrats, DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, absences, etc.

• Suivi des notes de frais et organisation des déplacements des collaborateurs

• Préparation des variables de paie et versement des salaires

• Déroulement des démarches administratives liées à l’activité

• Gestion des assurances

• Relation avec les différents prestataires

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures, consommables, cartes de visites, etc.) et gestion des stocks

1. Gestion comptable et financière (70%)

• Intermédiaire avec le cabinet d’expertise comptable et les établissements financiers

• Rapprochements bancaires

• Contrôles des budgets et suivi quotidien de la trésorerie

• Préparation des éléments de TVA

• Suivi des process de recouvrement

• Gestion de la facturation clients

• Contrôle et règlement des factures fournisseurs et bailleurs

• Gérer et suivre la comptabilité (clients et fournisseurs) et la gestion des clôtures mensuelles

• Gestion des virements (fournisseurs, loyers, …)

Cette liste est exhaustive. Elle pourra évoluer avec ta capacité à monter en compétences et à prendre en main le poste, tes ambitions, et les nouveaux besoins de Comeandwork.

Les plus du poste

• Tu rejoins une équipe soudée, qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance

• Tu es aussi accompagné.e dans ta montée en compétences par Anaïs de Shappers, qui connait et tient les process Admin et Compta de Comeandwork jusqu’à présent

• Tu as la possibilité de rester en CDI après ton alternance!

• Comeandwork bénéficie d’une image de marque premium et d’une belle notoriété auprès de ses clients

• Tu travailles dans une entreprise solide, dans un secteur qui bouge beaucoup, sur un projet d’ampleur, et qui reste à taille humaine

• Des locaux en plein centre de Paris, au coeur d’un startup studio

• De formation de type Bac +5 Assistant de gestion, tu justifies d’au moins 6 mois d’expérience sur un poste similaire

• Tu maîtrise Excel et les outils de bureautique plus largement

• Tu es consciencieux.se, rigoureux.se, efficace, et tu as un bon sens de l’organisation et de la communication

• Tu sais te remettre en question et recherche le feedback dans le but de t’améliorer

• Tu aimes produire un travail de qualité et tu as le goût des choses bien faites

• Tu as une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse

• Tu as envie de prendre un poste dans une entreprise qui innove et dans un secteur qui bouge beaucoup

1. Entretien RH
2. Cas pratique
3. Rencontre avec l’équipe et les cofondateurs