Vos missions :

• Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

• Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la distribution du courrier.

• Gérer l’agenda et les rendez-vous.

• Mettre à jour les informations et les affichages destinés au public.

• Participer à la gestion administrative courante (courriers, traitement de texte, archivage, etc.).

• Veiller à maintenir un espace d’accueil propre et accueillant.

• Collaborer avec les différents services pour répondre efficacement aux demandes des usagers.

• Assurer la gestion des abonnements et diverses tâches administratives.

• Diplôme/expérience en secrétariat, accueil ou domaine similaire.

• Excellentes compétences relationnelles et de communication.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil.