Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !
Dans le cadre de la création d’une direction territoriale en Loire Atlantique, Coallia recrute un collaborateur support pour accompagner son développement sur le territoire.
Sous la responsabilité de la directrice territoriale adjointe, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Administratif :

• Réaliser des missions de secrétariat classique comme la rédaction de courriers, de mails, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes, l’organisation des rendez-vous, … ;
• Trier les informations et documents nécessaires aux missions de la direction territoriale adjointe ;
• Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la direction territoriale adjointe, les autres services de l’association, le.la chef.fe de service et les différents membres de l’équipe ;
• Organiser les réunions pour la direction et l’encadrement.

Assistance opérationnelle :

• Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires ;
• Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses ;
• Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines et le.la chef.fe de service (recrutement, congés, absences, demandes de formation…) ;
• S’assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité.

Avantages :

• 7 semaines de congés payés
• Prime Laforcade
• Tickets restau
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE
• Formations collectives

Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+3 (spécialité assistant.e de direction ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Vous possédez les connaissances de base en comptabilité.
Autonome et réactif.ve, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. Vous êtes force de proposition dans l’organisation du travail et savez faire preuve d’une grande adaptation.
A l’aise avec les écrits professionnels et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez contribuer au bon fonctionnement du service.