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ALTERNANT - Assistant Administratif et RH H/F

Rejoignez Coallia, une association engagée dans l'aide aux plus vulnérables. En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous participerez à la gestion administrative et aux ressources humaines au sein de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - Centre-Val-de-Loire. Vous serez impliqué dans diverses tâches, notamment la vérification des dossiers d'embauche, l'aide à l'établissement des contrats de travail, le suivi des arrêts maladie, et la mise à jour des bases de données RH. Cette alternance est une excellente opportunité pour renforcer vos connaissances en administration RH et vous engager dans le secteur de l'économie sociale et solidaire.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance
Poitiers
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 1 an
Missions clés

Participer à la gestion administrative et aux ressources humaines, notamment en vérifiant les dossiers d'embauche et en aidant à l'établissement des contrats de travail.

Suivre les arrêts maladie, participer à la mise à jour des bases de données RH et à la mise en place d'indicateurs RH clés.

Participer à l'organisation des réunions, à la rédaction de compte-rendu et à la mise à jour des tableaux de bord.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !
Au sein de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - Centre-Val-de-Loire qui compte plus de 30 dispositifs et prés de 100 salariés, vous serez rattaché à l’Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

  • Vérification des dossiers d’embauche en lien avec l’assistante de direction,
  • Aide à l’établissement des contrats de travail (création des dossiers personnels des nouveaux embauchés, préparation de la fiche d’établissement…),
  • Suivi des arrêts maladie (enregistrement des documents dans le dossier du personnel, transmission des arrêts..),
  • Participation à la mise à jour des bases de données RH de la Direction Territoriale,
  • Participation à la mise en place d’indicateurs RH clés pour la DT,
  • Participation à l’organisation des réunions (installation de la salle, vérification connexions,
    etc…), contribution à la rédaction de compte-rendu des réunions,
  • Mettre à jour des tableaux de bord,
  • Participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte…),
  • Classement de dossiers, archivage, etc…

A POURVOIR A PARTIR DU MOIS DE SEPTEMBRE 2025

Avantages :

  • CSE (billetterie cinéma, crédit loisirs, chèques noël, etc.)
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%

Profil recherché

Diplômé d’un bac +2/3 avec une spécialité RH, vous recherchez une alternance vous
permettant de renforcer votre connaissance de l’administratif RH.
Vous faite preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens développé de l’organisation.
Vous faite preuve de curiosité et montrez idéalement un intérêt pour le secteur de l’ESS.

Envie d’en savoir plus ?

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