VOTRE TERRAIN DE JEU

Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Relations Sociales recherche un.e assistant.e pour les accompagner dans leurs missions au quotidien.

MISSIONS

RH/Relations Sociales :

Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CSE, commissions et négociations)
Suivre et mettre à jour le calendrier social
Contribuer à la gestion administrative des dossiers en lien avec les juristes et les cabinets d’avocats/huissiers/experts
Gérer l’attribution des médailles du travail et organisation de la cérémonie de remise
Assurer le suivi des demandes de logement / prêts en lien avec Action Logement et l’assistante sociale et préparer la commission d’aide au logement du CSE
Participer à la réalisation d’une veille sociale

Administratif :

Préparer et suivre les dossiers pour les rendez-vous et les réunions (ordre du jour, compte rendu, présentation)
Assurer le suivi budgétaire du département (factures, …)
Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunion …)
Suivre les indicateurs d’activité de l’équipe
Gérer les congés, notes de frais et déplacements des représentants du personnels
Classer et archiver les différents documents

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Vous et le monde du travail : Expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 5 ans
Vous avez un rôle essentiel de coordination et d’interface vis-à-vis des interlocuteurs internes, en particulier les représentants du personnel, et externes.
Vous contribuez à la qualité de l’organisation et à l’image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de communication.
Si vous vous reconnaissez, c’est qu’« on va bien ensemble », alors postulez et rencontrons-nous au plus vite !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Statut : Non Cadre

Lieu : Paris (75013)

Vous trouverez également chez nous :
. Jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine, 18 RTT pour un équilibre vie pro/vie perso, Salle de sport
. Tickets restaurants et/ou RIE, CET, CSE, Mutuelle et Prévoyance


Mots clés: #RelationsSociales, #DRH, #Assistante, #LI-VM1