Missions: 

Placé sous l’autorité du chef(fe) du département logistique et évènementiel, il(elle):

- gère la réservation et la mise en place des salles de réunion.

- assure le suivi organisationnel des évènements internes et un suivi logistique de l’activité.

- suit les dépenses et complète les outils de suivi.

Activités:

Gestion des salles de réunion en appui et absence de sa collègue:

· Vérifie les réservations de salles et les demandes afférentes

· Met en place les salles de réunion

Suivi organisationnel des évènements internes:

· Met en place les accueils café, buffets, collations

· Met en place les affichages/signalétique

Gestion de l’intendance:

· Gère les demandes des agents sur la boite svpservicesgx@cnc.fr

· Approvisionne les machines à café

· Vérification des stocks et suivi des tableaux.

Gestion et suivi des dépenses:

· Procède aux engagements juridiques, ainsi qu’à la certification du service fait

· Enregistre et suit les dépenses.

Gestion et suivi de l’inventaire physique:

· Procède à la gestion et au suivi de l’inventaire sous un logiciel spécifique.

Particularités :

Travail posté

Port de charge lourde

Obligation de discrétion professionnelle

COTATION DU POSTE E2

Connaissances:

· Connaissance de l’établissement

· Sécurité de l’information

Savoir-faire opérationnel

· Bureautique et logiciels – Excel

Savoir-faire relationnel

· Esprit d’équipe et de coopération

· Autonomie

· Sens de l’organisation