Missions:

Analyse et instruit les demandes de soutien automatique aux salles de cinéma, ainsi que les dossiers d’autorisation d’exercice des exploitants et d'homologation des salles.

Est l’interlocuteur(trice) des exploitants pour l’ensemble des questions relatives à ces dossiers.

Activités:

Instruction des dossiers d’autorisation d’exercice des exploitants et d’homologation des salles:

• Vérifie et valide les éléments du dossier relatifs aux demandes de création de salle de cinéma, aux changements de situation et aux modifications techniques.
• Assure le suivi des dossiers avec la Cellule tiers.

Instruction des dossiers de soutien automatique:

• Traite les éléments du dossier relatifs aux demandes de remboursement de travaux (bénéficiaires, factures et justificatifs de paiement).
• Valide et édite les documents nécessaires à l’enregistrement de ces travaux.
• Etablit le contrat d’avance.
• Déclenche le processus de paiement des droits et d’octroi d’avances.

Mise à jour des données informatisées:

• Saisit et suit les informations sur les bases de données spécifiques (ELSA et SOFIE).
• Suit la mise en place des évolutions des applications, en liaison avec le Service de l’organisation et des systèmes d’information (test, etc.).

Relations avec les professionnels:

• Renseigne les exploitants sur les modalités d’autorisation, d’homologation des salles et de fonctionnement du soutien.
• Gère les codes d’accès SOFI permettant aux exploitants de consulter la situation de leur compte de soutien.
• Contacte (par téléphone ou par courrier), le cas échéant, les exploitants et leur demande les documents nécessaires manquants.

Connaissances:

Connaissance de l’environnement professionnel (secteur du cinéma et de l'exploitation des salles)

Savoir-faire opérationnel:

• Bureautique et logiciels – Word, Excel, Internet
• Gestion de dossiers, rigueur administrative
• Mise en œuvre des procédures

Savoir-faire relationnel:

• Autonomie
• Esprit d’équipe et de coopération
• Rigueur et sens du détail

Etudes exigées:

Formation niveau Bac ou équivalent reconnu