Rattaché à la direction financière, vous occupez un rôle stratégique dans le pilotage et la maîtrise des coûts de l’entreprise. 
Référent sur le suivi budgétaire des frais généraux, vous supervisez les appels d’offres et contribuez activement à l’optimisation de la performance économique globale.

En tant que partenaire des directions opérationnelles, vous intervenez dans l’analyse, la négociation et le pilotage des principaux contrats de l’entreprise (énergie, sous-traitance, assurances, consommables, baux commerciaux), avec pour objectifs constants l’amélioration de la qualité de service et la maîtrise des dépenses.

Missions principales

Gestion opérationnelle et suivi des contrats immobiliers

• Assurer le pilotage rigoureux des baux commerciaux, en lien avec les directions opérationnelles.

• Suivre les dates clés des baux : échéances, renouvellements, périodes de préavis, clauses de tacite reconduction, indexations annuelles des loyers.

• Contrôler la bonne application des clauses contractuelles : conformité des loyers facturés, révisions de loyer, services rendus par les bailleurs.

• Identifier les éventuels surcoûts ou anomalies dans les charges locatives et proposer des leviers d’optimisation.

Gestion et suivi des autres contrats

• Maintenir un registre centralisé à jour de tous les contrats (énergies, maintenance, consommables, assurances, ou encore consommables)

• Collaborer avec les directions opérationnelles pour bien cerner leurs besoins contractuels

• Identifier les postes de surcoûts ou les sources potentielles d’économies

• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires externes pour les questions contractuelles

• Suivre les dates clés : échéances, renouvellements, périodes de préavis, indexations

• Contrôler la bonne exécution des clauses contractuelles (services rendus, tarifs appliqués, délais)

Négociation et renégociation contractuelle

• Piloter les appels d’offres et benchmarks afin d’identifier des opportunités plus compétitives

• Négocier les conditions contractuelles (prix, durée, modalités de paiement, pénalités…) Proposer des leviers d’économies ou d’optimisation contractuelle

• Suivre les négociations jusqu’à la signature finale

Reporting et amélioration continue

• Élaborer des reportings périodiques sur les engagements contractuels

• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des échéances et des coûts

• Suivre et analyser les écarts au budget

• Proposer et mettre en œuvre des outils ou procédures pour améliorer le suivi contractuel

Diplômé d’un Bac +5 Ecole de Commerce ou Université avec une spécialisation en gestion

Expérience confirmée en contrôle de gestion, idéalement dans la gestion contractuelle ou au sein d’un service de frais généraux

• Connaissances solides en gestion d’appels d’offres

• Excellente maitrise d’EXCEL (TCD, macros…)

• Capacité de négociation

• Autonomie et adaptabilité

• Sens du travail en équipe

• Discrétion et impartialité

• Grande rigueur et esprit de synthèse

• Très bonne communication orale et écrite

1 Entretien RH en visio et 1 Entretien opérationnel dans nos locaux