Le poste :

Poste à pourvoir en août 2024 - Alternance d’une durée de 12 mois

Basé à Paris 17ème

La mission :

Vos principales missions seront les suivantes :

Analyses :

• Avec le support du Distribution Planner, l’Allocation Planner participe à l’analyse des commandes de produits permanents (Make to stock) des filiales en intégrant les tensions portant sur le catalogue (autorisation de dépassement), les optimisations logistique (arrondis carton complet, palette) ainsi que les demandes spécifiques venant des marchés
• Dans le cadre des commandes de produits promotionnels (One-shot ou Make to order) pour les filiales à stock : L’Allocation Planner réalise le comparatif de ces commandes avec le plan validé en système un mois plus tôt (analyse des écarts). L’allocation planner est garant du suivi des stocks résiduels des commandes promotionnelles validées
• Analyser périodiquement la cohérence des réservations de stock des marchés en livraison directe (commandes BtoB)

Exécutions :

• Filiales à stock : Animer l’ensemble du process de commande, à savoir le comparatif de commande et la contre-analyse, tout en respectant le calendrier de livraison partagé avec l’entrepôt principal. Donner des inscriptions au Service de Logistique Internationale en assurant le respect du plan de préparation pour garantir une activité constante au niveau de l’entrepôt. Traiter les demandes de transfert de stock, de transport aérien et de retours
• Livraison directe (commandes clients BtoB) : Pour les marchés en attente de montée de version ERP, traiter les vagues de commandes quotidiennes tout en respectant les délais de traitement et objectifs de mise en préparation. Pour les marchés ayant effectué la montée de version ERP, analyser proactivement ou sur demande l’ensemble des commandes ouvertes afin de mettre à jour les quotas permettant de maximiser le taux de service client
• Fort de sa compréhension des process et système, l’allocation planner réagit rapidement afin de trouver des solutions efficaces aux problèmes quotidiens
• Gestion des quotas (spécifique alternant) L’alternant(e), en lien avec les distributions planner, est responsable du maintien et de la mise à jour des quotas pour l’ensemble des marchés en livraison directe. En particulier, process quotidien de chargement ainsi que process mensuel de réinitialisation (changement de mois)

Point de contact :

• Partenaire privilégié et responsable d’un portefeuille de marchés, l’allocation planner représente les équipes centrales, traite l’ensemble des demandes ponctuelles et fait remonter les questions, difficultés, problèmes au bon interlocuteur. Il communique efficacement et développe des relations de proximité avec l’ensemble de nos clients internes
• L’allocation planner est en contact régulier avec les équipes du service logistique internationales et s’assure du bon relai de communication des informations logistiques aux marchés dont il est responsable (ETA ou date d’arrivée prévue)

Amélioration continue :

• L’Allocation Planner propose des optimisations de process et participe aux projets d’amélioration continue des équipes centrales et du groupe
• Point d’entrée des requêtes de transports urgents – l’Allocation Planner challengera la pertinence de ces demandes dans le cadre de la stratégie RSE de l’entreprise
• A l’aide des KPI et analyses proposées, l’allocation planner anime des réunions de revue de performance à ses marchés
• Challenge des arrondis carton complet (spécifique alternant) L’alternant(e) met à jour le KPI des arrondis PK chaque mois et propose des analyses et correctifs par pays dans un objectif d’amélioration et d’atteinte d’objectif d’équipe

Description du profil :

Vous êtes : 

• Reconnu.e pour votre esprit analytique et de synthèse, avec un goût particulier pour la manipulation des données
• Réactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’un grand sens du service
• Capable de gérer les priorités
• Proactif.ve et prenez des initiatives
• Reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles
• Animé.e par la volonté d’évoluer dans une entreprise engagée au service d’une Beauté Responsable  

Vous apportez :  

• La préparation d’une formation supérieure en grande école d’Ingénieur / de Commerce avec une spécialisation en Supply Chain
• Idéalement une première expérience (stage ou alternance) en Supply Chain
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)
• Une connaissance des ERP, de préférence M3
• Une maîtrise professionnelle de l’anglais (une deuxième langue serait un plus)

Nous avons :  

• 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants

• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante, inclusive et des équipes passionnées qui vous accompagneront dans votre développement tout au long de votre parcours
• Un suivi RH pour faire le point sur votre parcours et vos souhaits professionnels futurs au sein de Clarins. En 2023, 30% des alternants se voyaient proposer un contrat CDD ou CDI
• Un parcours d’intégration dédié pour découvrir la culture Clarins, son savoir-faire et rencontrer la communauté jeunes talents
• Une indemnisation et des avantages attractifs (accord de participation et intéressement, restaurant d’entreprise, prise en charge du transport à hauteur de 65%, accord télétravail, dotation de produits gratuits, accès aux ventes au personnel, partenariat avec Gymlib, une rémunération allant jusqu’à 1550€ pour les stagiaires et alternants en fonction du niveau de diplôme)
• Un accès illimité à notre outil Digital Learning pour bénéficier de formations au quotidien

Processus de recrutement :

1. Nos équipes RH examineront attentivement votre candidature
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté par un membre de l’équipe RH pour un premier échange téléphonique ou teams
3. Enfin, vous rencontrerez le manager pour un entretien opérationnel (en physique ou à distance) lors des journées Clarins Campus les 3 et 4 avril 2024 

Certains postes peuvent faire l’objet d’une évaluation, dans ce cas vous serez invité.e à réaliser un test via l’outil Maki People pour que nous puissions évaluer vos compétences et vos softskills.