Cityway

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Assistant administratif polyvalent /accueil bilingue - H/F

  • CDI 
  • Début :  December 14, 2019
  • Aix-En-Provence
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

Cityway

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  • Application mobile, Logiciels, Mobilité
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant administratif polyvalent /accueil bilingue - H/F

  • CDI 
  • Aix-En-Provence

À propos

Créé en 2001 par Monsieur Laurent Briant, Cityway simplifie la mobilité des voyageurs. Elle propose aux collectivités (Toronto, Nouvelle Orléans, Nouvelle Calédonie, Ile de France Mobilités, Grand Lyon, Métropole d’Aix-Marseille Provence, Bourgogne-Franche-Comté, etc.) et aux opérateurs de transports d’utiliser le levier digital pour mettre en œuvre leur politique de mobilité au service du territoire. Elle permet également à ses clients de mieux gérer la relation avec leurs clients voyageurs à l’aide de centrales d’appels.

En 2019, Cityway a accompagné 400 clients dans leur stratégie d’information, de vente et de pilotage de la mobilité sur leur territoire grâce au MaaS (Mobility as a Service), dont l’objectif est de favoriser le report modal (sortir de l’autosolisme), simplifier les déplacements quotidiens des voyageurs, tout en préservant l’environnement. Le MaaS est une solution qui intègre l’information de tous les modes de transport (publics et privés, covoiturage, vélo, parkings, transports en commun, taxis…) et propose de pouvoir payer en point d’accès unique.

  • Sa mission : mettre le meilleur de la technologie au service de la mobilité simple et durable des voyageurs.

  • Son ambition : rapprocher les services de mobilité et imaginer chaque jour les solutions mobilités digitales de demain.

  • Sa force : un travail collaboratif entre des femmes et des hommes experts dans leur domaine.

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Descriptif du poste

Votre feuille de route :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de Cityway
  • Réceptionner, trier et répartir le courrier quotidiennement
  • Assurer le suivi administratif lié à la maintenance du bâtiment et des équipements
  • Gérer les besoins et services en véhicules de fonctions (commandes, assurances)
  • Gérer les demandes en téléphonie mobile et en assurer le suivi de facturation
  • Enregistrer les notes de frais du Directeur Général sur le logiciel Notilus
  • Activer et désactiver les badges
  • Commander les fournitures et équipements de travail en fonction des demandes
  • Commander les plateaux repas à la demande des services

D’autres missions pourront être confiées suivant le profil et l’investissement de la personne.

Profil recherché

Votre parcours
Issu(e) d’une formation type Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous possédez une expérience d’au moins 2/3 ans dans le domaine de l’accueil/administration en entreprise.

Vos atouts ?
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Polyvalent(e) et dynamique, vous saurez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.
Très bonne présentation souhaitée.
L’anglais est indispensable pour ce poste.
La maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et Outlook) est indispensable.

Découvrez l'équipe de Cityway

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Assistant administratif polyvalent /accueil bilingue - H/F

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  • Début :  December 14, 2019
  • Aix-En-Provence
  • Bac +2
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