Missions principales :

1/ Assurer la fiabilité et la sécurité des données RH :

· Mettre en place et piloter des procédures de contrôle qualité des données pour garantir leur fiabilité et conformité (RGPD, obligations légales).

· Vérifier l’intégrité des données transmises via les interfaces, en particulier les informations critiques pour le traitement de la paie (congés, primes, etc.).

· Superviser les cycles de correction ou de nettoyage des données pour limiter les anomalies impactant la paie ou les reportings RH.

2/ Reporting et amélioration continue

· Construire et automatiser les requêtes dans BO

· Élaborer des tableaux de bord RH mensuels pour suivre les indicateurs clés de qualité des données et des flux et permettant de suivre l’activité du personnel : recueillir, analyser et synthétiser les informations et données sociales quantitatives (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, arrêt maladie, mobilité, turn-over, provisions CP, RTT…)

· Collaborer en matière de contrôle de gestion social avec la Direction Financière (projection de masse salariale, revues budgétaires, cadrage et analyse des révisions salariales)

· Établir le bilan social de l’entreprise et la déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, co-contstruire et faire vivre les analyses correspondantes

· Gérer la BDES en lien avec les attentes du CSE

· Répondre de diverses enquêtes demandées par les organismes extérieurs ainsi qu’aux études nécessaires à la Direction

· Proposer des évolutions ou des optimisations sur le SIRH et son interface pour répondre aux attentes métiers ou réglementaires.

· Surveiller les impacts des évolutions réglementaires et garantir leur implémentation dans les systèmes existants. · Effectuer un suivi des éventuelles provisions de départs et de litiges sociaux en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion

3/ Piloter les interfaces, notamment entre le SIRH et la paie :

· Assurer l’efficacité des flux de données entre le SIRH et le logiciel de paie, et intervenir en cas d’erreurs ou d’interruptions dans les transmissions.

· Analyser les besoins en évolution ou adaptation de l’interface pour répondre aux spécificités réglementaires ou organisationnelles.

4/ Comp & Ben :

· Être garant de la cartographie des rémunérations, mettre à jour les données, encadrer les propositions salariales des nouveaux arrivants pour assurer la cohérence des pratiques · Simuler les différents scénarios dans le cadre des révisions salariales

· Coconstruire, proposer, piloter un accord d’intéressement en 2025, à mettre en œuvre dès 2026. A intégrer à une analyse plus macro de la politique de rémunération.

· Faire un état des lieux des packages de rémunération et faire des propositions d’optimisation

· Proposer des actions aux ressources humaines pour améliorer la masse salariale & son pilotage · Calculer les coûts & piloter les impacts de la politique RH

5/ Former et accompagner les utilisateurs RH :

· Former les équipes RH à l’utilisation des outils SIRH pour qu’ils exploitent pleinement leurs fonctionnalités.

· Accompagner les utilisateurs dans la gestion des interfaces et flux critiques, notamment autour des périodes sensibles (clôtures paie, reportings réglementaires).

· Concevoir et actualiser les supports de formation ou guides pratiques sur les processus RH/Paie dans le SIRH. 6/ Support et résolution des incidents :

· Apporter un support fonctionnel aux utilisateurs pour traiter les dysfonctionnements liés aux données ou à l’interface paie.

· Résoudre les anomalies de transfert de données entre modules RH et paie dans les meilleurs délais.

· Travailler à des solutions préventives pour éviter les incidents récurrents ou impactant les données critiques.

Ce poste nécessite de nombreuses interactions que ce soit au sein de la direction Talents & Organisation (notamment RH, paie-admin) qu’avec la direction finance & impact (contrôle de gestion, comptabilité finance).

Votre profil :

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le contrôle de gestion social et la gestion de SIRH, avec une expertise en interface paie.

Vous avez une excellente maitrise d’ADP Decidium, du requêteur BO, d’Excel et de Power BI.

Vous possédez une expertise en gestion des interfaces SIRH-Paie et en paramétrage des systèmes.

Vous avez une connaissance approfondie des processus RH liés à la paie, au temps de travail et à la gestion administrative.

Vous êtes en capacité de travailler avec les autres services de l’entreprise et plus particulièrement l’équipe paie-admin et la finance.

Vos compétences comportementales :

Rigueur et organisation pour garantir la qualité des données.

Excellentes compétences pédagogiques pour accompagner et former les utilisateurs RH.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des courtes échéances, notamment lors des clôtures de paie.

Sens de la communication pour interagir avec différents interlocuteurs.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd’hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail de 2jours.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe 60 000 à 65 000 de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite, vous rencontrerez Anais LE DOEUFF de la team RH ainsi que Christelle VINCENT votre future manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.