Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice, Coline, ainsi que son équipe RH. Vous serez en charge de :

• Gérer l’agenda de Coline
• Coordonner de la vie de l’équipe (séminaires, rdvs récurrents, moments de convivialités, congés, points de présentation de l’équipe RH, etc.).
• Piloter le processus de contractualisation et d’engagement budgétaire des actions de l’équipe : formation, intérim etc.
• Construire et piloter le budget
• Préparation et coordination des rendez-vous récurrents : ordres du jour, rôles et responsabilités, comptes-rendus, relevés de décisions, suivi des actions.
• Collaborer à la création et diffusion de projets, procédures et modes opératoires.
• Coordonner le dialogue social avec le CSE : préparer les ordres du jour, relire et compléter les PV, envoyer les documents, suivre les points d’action et mettre à jour la BDES.
• Orchestrer des projets transverses RH : mise en conformité RGPD, nouveau parcours d’intégration, restructuration du réseau SharePoint, etc.
• Contribuer à la sécurité des données : être référent-e en matière de Sécurité IT et RGPD.
• Intégrer le Club des Assistant.e.s de l’entreprise, être le relais des sujets RH au sein du club, y transmettre les messages importants relatifs aux « temps forts RH » (campagne d’entretiens, déploiement du programme de développement des compétences, campagne des révisions salariales, commandes CESU, etc.).
• Animer la page RH de l’intranet (publication des arrivées, départs et mobilités etc)

Profil recherché :

• Vous avez une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une équipe RH.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office avec une bonne maîtrise des TCD).
• Vous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse.
• Vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’une capacité d’adaptation et d’une force de proposition.
• Vous êtes motivé.e par le travail en équipe et les valeurs de CITEO.

Description du profil :

Profil recherché :

• Vous avez une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une équipe RH.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office avec une bonne maîtrise des TCD).
• Vous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse.
• Vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’une capacité d’adaptation et d’une force de proposition.
• Vous êtes motivé.e par le travail en équipe et les valeurs de CITEO.

Les conditions :

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste basé à Paris 9ème, avec possibilité de télétravail partiel.
• Rémunération selon profil et expérience.

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise, CESU, etc

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Ensuite vous rencontrerez Eugénie de la team RH, Coline votre futur manager et Emilie, celle que vous remplacerez.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.