Vous contribuerez au bon fonctionnement du pôle et assurerez l’interface avec la Direction DCM et autres directions.

La Mission :

Rattaché.e à la directrice marketing et développement de Citeo, vous aurez pour missions principales :

Assistanat de Pôle :

Vous gérerez l’agenda du pôle à savoir : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes

Vous organiserez, préparez les réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire) et celles avec les autres départements (comité CX, planning CRM …), rédiger les CR et.

Vous gérerez et suivrez le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, création et suivi des fournisseurs (suivi engagement et saisie SAP ; demande Citedac)

Assistanat de projets :

Vous apporterez votre aide à la mise à jour des différents sites internes et externes du service.

Vous participerez également à l’organisation d’évènements et webinars : gestion administrative, logistique, mise à jour des outils

Circulation de l’information :

Vous gérerez le planning de la directrice marketing & développement

Ces fonctions sont susceptibles de modification et d’évolution.

Description du profil :

Votre profil :

De formation BAC +2 types BTS PME/PMI ou BTS SAM, vous justifiez d’une première expérience professionnelle (stage ou alternance).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise de l’orthographe.

Vous êtes également doté d’un sens de l’organisation, ainsi que d’une bonne gestion des priorités et des projets menés.

Le pilotage et la coordination de projets, ainsi qu’une aisance dans l’appropriation d’outils informatiques (SAP, Salesforce) seront des compétences bienvenues.

Vous avez la capacité de travailler en équipe transverse et êtes doté d’une écoute active, ainsi que d’un bon relationnel.

Vous êtes autonome et réactif et disposez d’un esprit d’initiative, qui vous permet d’être proactif et de connecter les sujets entre eux.

Enfin, vous êtes reconnu pour être une personne dotée d’une certaine rigueur, notamment sur la gestion et le suivi budgétaire.

Les conditions :

Le poste est basé à Paris, boulevard Haussmann.

C’est une alternance et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Les modes d’organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Sarah de la team RH puis Sylvie, votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.