Au sein du département Finance vous accompagnez l’entreprise et vous assistez le responsable comptable dans l’ensemble des opérations comptables de la société.

Sous la responsabilité du comptable général et en lien direct avec l’ensemble des membres de l’équipe Finance et des opérationnels, vous serez garant(e) des opérations comptables quotidiennes et aurez ainsi pour missions principales :

Fournisseurs

• Traitement du courrier entrant
• Vérification et création des comptes fournisseurs, en s’assurant de leur exactitude et de leur mise à jour régulière
• Scan des factures papier/PDF et leur intégration dans notre logiciel de dématérialisation
• Pré-saisie comptable des factures d’achat, en effectuant les enregistrements nécessaires dans les comptes généraux et analytiques
• Relance des approbateurs de dépenses pour s’assurer du respect des délais de validation de paiement
• Vérification et préparation des campagnes de paiement fournisseurs, en s’assurant de l’exactitude des montants à régler et de la conformité des documents contractuels
• Validation, saisie et paiement des notes de frais des salariés, en garantissant leur conformité aux politiques internes et aux réglementations en vigueur
• Saisie comptable des dépenses effectuées avec les cartes bleues de l’entreprise, en veillant à l’exactitude des enregistrements comptables et à la cohérence avec les pièces justificatives
• Relance des salariés pour la fourniture des justificatifs manquants concernant les dépenses effectuées avec les cartes bleues.

Clients

• Vérifier et créer des comptes clients, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière
• Vérifier et valider les factures clients transmises par le service ADV
• Envoyer les factures par courrier postal ou par email
• Vérifier et envoyer les déclarations de chiffre d’affaires à nos clients
• Répondre aux demandes reçues par email des clients

Banques

• Saisie des écritures bancaires
• Import des relevés bancaires pour la partie Ecommerce
• Vérification des soldes bancaires
• Saisie des emprunts bancaires
• Saisie des chèques et dépôt en banque
• Lettrage des comptes de virement interne

Clôture

• Saisie des écritures de provision (factures non parvenues, avoirs à recevoir).
• Saisie des CCA / PCA et import des extournes
• Import des écritures de stock

Vous êtes garant(e) du bon archivage numérique de l’ensemble des documents du département financier.

• Diplômé(e) d’un Bac + 2 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum en comptabilité générale
• Excellent relationnel
• Bonne compréhension d’Excel et aisance informatique
• Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
• Curiosité intellectuelle, volonté d’apprendre, capacité d’écoute
• Force de proposition
• Esprit tourné vers l’amélioration continue

• Entretien préalable avec le responsable comptable
• Entretien final avec le responsable comptable et le RAF