💻 PRESENTATION DE CHAPSVISION

Fondé en 2019, ChapsVision est un éditeur de logiciels en pleine croissance, membre du NEXT40 de la French Tech parmi les 40 start-ups françaises les plus prometteuses.

Avec 1200 collaborateurs et plus de 1000 clients grands comptes et régaliens, nous avons pour ambition de devenir un leader européen du traitement souverain de la donnée.

Notre objectif est de poursuivre notre développement en renforçant nos équipes pour concevoir, commercialiser, déployer et supporter des produits innovants de plus en plus ambitieux.

Parallèlement, notre engagement social se manifeste à travers la fondation HappyCap, adossée au groupe, qui vise à soutenir les enfants atteints de troubles de développement mental et cognitif et leurs familles.

👋 CONTEXTE DU POSTE

Crisotech by ChapsVision est une entreprise de conseil et formation en gestion de crise, communication de crise et médiatraining, particulièrement reconnue pour son expertise de l’exercice de crise.

Crisotech forme et accompagne des personnels de haut niveau des secteurs public (Services du Premier ministre, différents ministères, préfectures…) et privé (énergie, industrie, pharma, luxe…) dans les domaines suivants :

- Conseils à froid : rédaction et audit de plans de gestion et communication de crise, fiches réflexes, composition et fonctionnement de la cellule de crise, stratégie de communication et argumentaires, cartographie des parties prenantes, etc.

- Formations et exercices : gestion de crise, communication de crise, médiatraining ;

- Accompagnement à chaud : hotline 24/7, conseil, élaboration de stratégie de communication, rédaction d’éléments de langage et communiqués de presse etc.

- Logiciels et application : création et mise à disposition d’outils numériques d’aide à la gestion de crise et à la prise de décision en crise (logiciel cartographique, logiciel de gestion de crise, réseau social fictif, médias fictifs etc.)

De façon plus spécifique, Crisotech by Chapsvision réalise de nombreuses actions de formations mobilisant consultants internes et partenaires externes. Pour faciliter l’organisation et le suivi de ces formations, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation confirmé(e). Rattaché(e) à la direction des opérations de Criostech by Chapsvision, vous intervenez en appui des consultants des pôles gestion de crise et communication de crise sur l’ensemble des composantes organisationnelles, administratives et financières des actions de formation.

💡VOS FUTURES MISSIONS

• Gérer les calendriers des formations (planification, mises à jour, coordination des échéances

• Mobiliser les intervenants internes et externes, assurer les relances et veiller au bon déroulement opérationnel des sessions

• Participer à des réunions de haut niveau avec les consultants de Crisotech, les clients et les intervenants

• S'insérer dans une équipe de consultants spécialisés en gestion de crise et communication de crise et les accompagner sur le volet formations professionnelles.

• Préparer et diffuser l’ensemble des documents liés aux formations : convocations, listes d’émargement, attestations de formation, formulaires de satisfaction et d’évaluation

• En lien avec les fonctions support du groupe, assurer le suivi administratif et financier : élaboration des devis, gestion des bons de commande, récupération des justificatifs, refacturation des frais

• Gérer les démarches administratives liées au statut d’organisme de formation, notamment le bilan pédagogique et financier et le suivi des exigences de la certification Qualiopi

Vous contribuez ainsi à la fiabilité des processus, à la qualité de l’expérience des participants et à la conformité réglementaire des activités de formation.

🤝 LES COMPETENCES ET QUALITES QUE NOUS RECHERCHONS

• Rigueur et sens de l’organisation

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une aisance dans la prise de parole notamment face à des clients de haut niveau

• Gérer une multitudes de projets en parallèle avec de nombreux intervenants différents

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle

• Autonomie dans le traitement des sujets confiés

• Discrétion dans la manipulation d’informations contractuelles, financières et internes

• Aisance relationnelle et sens du service

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif

• La connaissance de la gestion de crise ou de la communication de crise serait un plus.

La capacité à comprendre et à appliquer des exigences réglementaires (Qualiopi, BPF) est indispensable, qu’elle soit déjà acquise ou rapidement mobilisable.

🎁 CE QUE NOUS OFFRONS À NOS COLLABORATEURS

• 12 RTT

• Carte SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%

• Transport en commun : Pris en charge à 50%

• Forfait mobilité durable : Jusqu’à 400€ / an

• Mutuelle : Prise en charge à 50%

• Télétravail : 3 jours/semaine maximum avec une indemnité de 26 euros par mois.

• CSE : Une cagnotte semestrielle avec de nombreux avantages

• Participation

📞 NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec l’un de nos recruteurs techniques pour faire connaissance.

2. Un entretien technique avec le manager de l’équipe pour évaluer vos compétences.

3. Une rencontre en personne dans nos locaux.

4. Un entretien de 30 minutes avec notre Responsable des Ressources Humaines, pour discuter des aspects contractuels et de la vision globale de ChapsVision.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.