Au sein de l’équipe Ecosystème, vous apporterez un soutien logistique et opérationnel aux membres de l’équipe dans les collaborations des évènements organisés avec les partenaires. L’objectif : préparer en amont pour assurer le bon déroulement de l’expérience Sommet ChangeNOW 2026 (30 mars au 1er avril 2026 au Grand Palais) de nos partenaires.

🚀 Missions principales

Vous aiderez les partenaires à préparer et à organiser leur présence au sommet. Notre scope de partenaires Ecosystème est composé d’ONG, de réseaux, d’incubateurs, de Fondations, etc.. Vous devez donc être à l’aise pour échanger avec une grande variété et quantité de parties prenantes.

Cela inclura essentiellement les parties communication - mise à jour des informations du programme, bannières personnalisées, affichages - et logistique - catering, création et envoi de discount codes, et de guidebook, réponse aux questions des partenaires,etc… Vous gérerez donc les relations opérationnelles avec nos partenaires.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes ChangeNOW (principalement production mais éventuellement solutions, intervenants, communication, etc.) afin de garantir la réalisation des objectifs conformément aux attentes des partenaires et de ChangeNOW avant, pendant et après le sommet.

Vous assurerez la mise à jour des outils (Airtable, documents, excel) et la cohérence logistique globale.  Vous veillerez à la qualité des informations saisies et au respect des échéances.

En résumé, le rôle du freelance sera d’apporter une aide logistique  - en soutien à la Team Ecosystème - via la coordination de la partie opérationnelle pour assurer la fluidité de l’expérience des partenaires écosystème.

Ce rôle exige de la rigueur, une bonne organisation et un vrai sens du détail, car il implique d’alimenter et mettre à jour nos outils internes (Airtable, plannings, documents de suivi), en respectant strictement les deadlines et sans erreur.

Lors du Sommet, vous serez en support terrain pour contribuer au bon déroulé des évènements organisés avec les partenaires (gérer les imprévus et assurer une expérience fluide et positive pour tous)

• Expérience réussie dans la gestion d’événements et/ou de projets.

• Capacité à interagir avec différents types d’interlocuteurs - dont certains de haut niveau - et posture professionnelle dans des échanges

• Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités, autonomie

• Sens aigu du travail d’équipe et de la collaboration.

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Compétences dans l’utilisation de bases de données pour une gestion efficace des données, notamment AirTable

• Solides compétences interpersonnelles

• Rigueur et souci du détail

• Fort intérêt et bonne connaissance des changements environnementaux et sociaux. Dynamisme et motivation pour avoir un impact positif et changer le monde !

Informations logistiques

Début début janvier 2026

Répartition (par nombre de jours par semaine) : 3 jours en décembre / 4 jours en janvier / 5 jours en février et mars

Pour faciliter les échanges, nous demandons dans l’idéal une présence de la moitié du temps au bureau (Paris gare de Lyon)