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Assistant.e de Gestion Administrative & Financière (H/F)

Rejoins ChangeNOW, une entreprise engagée dans la lutte contre le changement climatique. En tant qu'Assistant.e de Gestion Administrative & Financière, tu soutiendras deux pôles clés : la comptabilité fournisseurs et la facturation client. Tu travailleras en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et l'Office Manager. Cette alternance est basée à Paris avec possibilité de télétravail.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(9 à 12 mois)
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2025
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Missions clés

Intégrer et traiter les factures fournisseurs dans Regate, enregistrer les CCA et appliquer les tags analytiques.

Garantir la concordance entre nos factures émises via Regate et les différentes équipes, intégrer ChangeNOW dans les différentes bases fournisseurs de nos clients.

Relancer les clients en retard de paiement et suivre les comptes clients, gérer la relation client relative aux factures.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre rôle : périmètre Comptabilité & Administration des ventes

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière de ChangeNOW et accompagné.e de notre Office Manager, vous soutiendrez deux pôles clés :

📌 Comptabilité fournisseurs

  • Intégrer et traiter les factures fournisseurs dans Regate ; enregistrer les CCA et appliquer les tags analytiques ;

  • Préparer les documents pour le point mensuel avec le cabinet comptable externe et le groupe.

  • Pré-programmer les paiements pour l’ensemble de nos fournisseurs.

📌 Facturation client & relance

  • Garantir la concordance entre nos factures émises via Regate et les différentes équipes.

  • Intégrer ChangeNOW dans les différentes bases fournisseurs de nos clients.

  • Émission de factures ou d’avoirs.

  • Relancer les clients en retard de paiement et suivre les comptes clients.

  • Gérer la relation client relative aux factures, répondre à leurs demandes et résoudre les litiges.

✨ Ce que nous offrons

  • Alternance basée à Paris (Gare de Lyon), avec possibilité de télétravail.

  • Couverture mutuelle Alan

  • Titres-restaurant via Ekip

  • Formations internes régulières.

  • Ambiance collaborative, séminaires et événements réguliers.


Profil recherché

  • Étudiant.e en BTS, BUT, Bachelor ou équivalent en Gestion, GEA ou Comptabilité (année intermédiaire à finale).

  • Rigueur, organisation et attention au détail.

  • Intérêt pour les chiffres et esprit analytique.

  • Bon relationnel, goût du travail en équipe.

  • Curiosité, autonomie et force de proposition.

  • Anglais courant


Déroulement des entretiens

  • Premier échange (30 minutes) avec Vincent, Office Manager

  • Deuxième entretien (1 heure) avec Kenza, Responsable Administrative & Financière

  • Dernier round (1 heure) avec Rose-May Lucotte, Directrice Générale Adjointe

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