🎯 Contexte

Au sein de l’équipe Solutions, tu viendras soutenir le/la manager Learning Expeditions (LEX) dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre de ces tours guidés thématiques pendant le Sommet ChangeNOW 2026.

Les Learning Expeditions (LEX) sont des tours guidés d’1h30 qui permettent à des parties prenantes clés (partenaires, investisseurs, décideurs, institutions) d’aller à la rencontre des exposants de ChangeNOW et d’échanger directement avec eux.

En parallèle, tu participeras au soutien opérationnel des sessions de pitchs. Ces sessions offrent aux entrepreneurs 3 minutes pour convaincre un jury et le public d’investir dans leur projet.

Le rôle du stagiaire sera d’apporter une aide opérationnelle et logistique sur ces deux missions : soutien des responsables, coordination de tâches opérationnelles, et gestion des imprévus pour assurer la fluidité des tours guidés et des sessions.

Ce rôle exige de la rigueur, une bonne organisation et un vrai sens du détail, car il implique d’alimenter et mettre à jour nos outils internes (Airtable, plannings, documents de suivi), en respectant strictement les deadlines et sans erreurs.

🚀 Missions principales

1- Coordination avec les équipes internes (Learning Expeditions)

• Collaborer avec les différentes équipes de ChangeNOW pour organiser les parcours LEX, en tenant compte des thématiques et attentes identifiées.

• Planifier et ajuster les parcours en lien avec les activités, les espaces et les plannings du salon.

• Mettre à jour les outils internes (Airtable, documents de suivi, scripts) avec précision et fiabilité.

• Contribuer à la rédaction et mise à jour des scripts de présentation (chiffres clés, actualités, insights).

• Intégrer les contraintes logistiques et assurer la cohérence globale des Learning Expeditions.

2- Soutien aux sessions de pitchs

• Assister le/la responsable des sessions de pitchs dans la gestion opérationnelle et logistique.

• Contribuer à l’organisation et à la coordination des sessions : planning, suivi des intervenants, préparation des espaces et matériels.

• Accompagner les pitchers et le jury, anticiper et gérer les imprévus pour garantir la fluidité et la qualité des sessions.

3- Suivi des deadlines et qualité des données

• Garantir la fiabilité des informations saisies dans les outils (pas d’erreurs, pas d’oublis).

• Anticiper et respecter les échéances clés du projet.

• Contribuer à la fluidité de la coordination inter-équipes.

4- Recrutement et animation des équipes bénévoles

• Participer au recrutement et à l’encadrement des bénévoles.

• Soutenir leur préparation en amont et leur accompagnement pendant le sommet.

5- Organisation opérationnelle sur le terrain

• Participer à la mise en œuvre des Learning Expeditions et des sessions de pitch pendant le Sommet ChangeNOW 2025.

• Garantir la fluidité des parcours et des sessions, gérer les imprévus, et assurer une expérience de qualité pour les participants.

Date de début du stage : 1er Janvier (possibilité de débuter en Décembre)

• Fluent in French & English

• Successful experience in event and/or project management

• Skilled in leveraging CRM or database solutions for efficient data management

• Autonomous & rigorous

• Interpersonal skills

• Deep motivation to have a positive impact, and to change the world!