VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Missions Principales

Apporter un appui opérationnel à la direction dans la mise en œuvre des actions de communication internes et externes.

Il/elle participe à la production des supports, à l’exécution de tâches en matières événementielle, création graphique, relation presse, web, rédactionnel, au suivi des prestataires, et à la gestion administrative de la direction.

1. Production graphique et exécution

•      Réaliser des travaux d’exécution graphique dans le respect des chartes et des templates existants.

•      Mettre à jour et décliner les supports de communication (affiches, flyers, brochures, invitations, signalétique, visuels web, etc.).

•      Adapter des maquettes à différents formats (print, web, réseaux sociaux).

•      Préparer les fichiers pour impression et suivre la bonne conformité des livrables.

2. Suivi de production et relations fournisseurs

•      Rédiger les demandes de devis et assurer le suivi budgétaire des prestations.

•      Être l’interlocuteur.trice des imprimeurs, agences et prestataires (routage, goodies, reprographie, signalétique…).

•      Veiller à la qualité, aux délais et à la conformité des productions.

•      Participer à la logistique des opérations de communication (réceptions, événements, livraisons).

3. Appui à la communication événementielle et protocolaire

•      Gérer les listes d’invitation : mise à jour, envoi, relances et suivi des réponses.

•      Assister à la préparation logistique et administrative des événements (tenue des listes de présence, coordination avec les équipes terrain, soutien de la chargée d’événementiel).

•      Participer à la diffusion des supports de communication et au suivi post-événement.

4. Appui à la communication opérationnelle

•      Participer à la mise à jour des contenus sur les sites web et réseaux sociaux (publication, vérification, mise en ligne de documents).

•      Contribuer à la veille concurrentielle et au suivi des actualités du réseau.

•      Participer ponctuellement à la rédaction de contenus simples (brèves, actualités, posts, invitations, mailings).

5. Gestion administrative de la direction

•      Assurer le suivi administratif : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, bons de commande.

•      Contribuer à l’organisation interne de la direction (classement, archivage, mise à jour de bases de données, gestion des plannings).

•      Appuyer la directrice dans le suivi des projets, relances et échéances.

CONDITIONS DU POSTE

• Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;

• Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

• Temps plein ;

• Prise de poste à partir du 15.01.2026 ;

• Statut : Maîtrise ;

• Prime de 13ème mois ;

• Localisation : Laxou (54)

• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

• Mutuelle entreprise ;

• Tickets Restaurant ;

• Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

• Rémunération : 2 184.00€ Brut / mois.

VOTRE PROFIL

• Bac +2 en communication des entreprises ou assistanat de direction communication.

• Outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) ou Canva Pro.

• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle.

• Connaissance du fonctionnement d’un service communication ou d’une structure publique/associative serait un plus.

• Rigueur, sens du détail et de l’organisation.

• Esprit d’équipe et polyvalence.

• Réactivité, autonomie et sens du service.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.