VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

• Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement ;

• Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement ;

• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,

• Traitement administratif des ordres de missions et des congés,

• Gestion des mails et du courrier ;

• Accueil téléphonique et physique ;

• Communication d’informations en interne ;

• Support comptable et la saisie de données ;

• Rédaction de documents et de lettres ;

• Commande de fournitures.

• Suivi et gestion des équipements (véhicules de service, divers matériels etc…)

CONDITIONS DU POSTE

• Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;

• Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;

• Temps plein ;

• Prise de poste : Dès que possible ;

• Statut : Maîtrise ;

• Prime de 13ème mois ;

• Localisation : Reims (51)

• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

• Mutuelle entreprise ;

• Tickets Restaurant ;

• Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

• Rémunération : 2 072.00 € brut/mois

VOTRE PROFIL

• Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)

• Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.

• Autonomie et rigueur

• Aisance relationnelle et téléphonique 

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)

• Sens de l’organisation et de priorisation