Au sein du cabinet de conseil de CGI France, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec une appétence pour l’administration commerciale. Vous travaillerez pour les équipes opérationnelles de 2 Secteurs dirigées par 2 patrons différents, en collaboration avec une assistante de direction et une assistante RH. Nous avons besoin d’une personne organisée, rigoureuse et réactive sachant se positionner comme support efficace et facilitatrice auprès des consultants. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe et d’un relationnel aisé, vous saurez très vite s’intégrer au sein de notre équipe administrative.
Une formation à nos outils internes est prévue.

- Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation envisageable sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.
- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients : collecte, mise en signature et dépôt sur un workspace des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…).Tenue et archivage des dossiers clients.
- Support au process d’achat de prestations en sous-traitance : Support des directeurs dans la gestion du processus administratif lié à notre outil et notre process interne.
- Support administratif polyvalent auprès des consultants : aide sur le fonctionnement des outils internes, aide pour la logistique de certains évènements internes etc…

Maitrise d’Excel, Word et Outlook
A l’aise avec les outils informatiques/web de manière générale
Connaissance du process de réponse à un appel d’offre du secteur public serait un plus (formation en interne possible)
De formation Bac+2 vous disposez au moins d'un an d'expérience en tant qu'assistant(e); une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN serait appréciée.

Date de démarrage : 1er novembre 2023

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+