Ou vos futures activités en tant qu'assistant(e) administratif :

- Gestion administrative :
o Supervision de la boîte mail générique admin/RH
o Mise à jour du suivi des effectifs (entrée/sorties) sur le tableau interne
o Gestion des badges, listes de diffusion, affiliations mutuelle, cartes SYMPASS, tickets restaurants
o Suivi et ouverture des cas RH en lien avec les managers
o Traitement des congés et absences (maladie, accidents du travail…)
o Suivi et rédaction de courriers administratifs, attestations diverses…
o Suivi et transmission des incidents d'agence aux services généraux
o Mise à jour régulière des process administratifs
o Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie
o Coordination avec le Fleet manager, commande des cartes Total et contrôle des factures carburant
o Création des dossiers administratifs pour les exemptions d'impôts pour les stagiaires.

- Gestion de l’accueil & vie de l’agence :
o Accueil physique et téléphonique
o Traitement du courrier entrant et sortant (dont envoi et réception de colis)
o Gestion des fournitures de bureau
o Réponse aux sollicitations des managers et associés
o En cas d'absence du support IT : réception du matériel informatique et distribution du matériel préparé par le support IT
o Transmission des factures et communications fournisseurs à achat.lu
o Suivi et transmission des incidents d'agence aux services généraux.

- Backup occasionnel de notre assistante de gestion (facturation clients et fournisseurs).

Pour cette aventure, vous aurez besoin :
- D'une bonne capacité d'organisation
- De rigueur, notamment pour le respect des procédures internes
- De discrétion, fiabilité (contexte de sujets sensibles à traiter)
- De parler anglais (B2) et français (C1).

Si vous êtes encore là, c'est qu'on peut s'entendre. Alors qu'attendez-vous pour cliquer et postuler ? 😉

Tips :
Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. C’est pourquoi notre processus de recrutement se base uniquement sur vos compétences.
En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos associés les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.