Assurerez l'assistanat de processus de gestion :
-Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes…)
-Gestion et suivi de l’activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
-Support du comité mensuel de gestion : taux d’utilisation, opportunités d’affaires et divers indicateurs
-Suivi des dépenses agence
-Gestion de certains contrats et bons de commande clients
-Support administratif sur les appels d’offres
-Production d’indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l’assistanat d’agence :
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site
-Visites médicales des collaborateurs
-Commande fournitures
-Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l’agence…)
-Téléphone, courrier
-Evènements : participation et organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe locale communication
-Logistique : relais sur site de l’équipe logistique

En rejoignant CGI, vous bénéficiez notamment d’une offre complète de formations (techniques, métiers, développement personnel,…), de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), d’une politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade,…) et d’un package d’avantages intéressant (régime d’achats d’actions, participation, CSE,…).

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
-Le respect des procédures internes
-La capacité à effectuer des reportings clairs et précis

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.