CetteFamille a ouvert plus de 20 maisons à travers la France, et ambitionne d’en ouvrir encore bien d’autres en 2023 !

La révolution est en marche, et elle avance vite, très vite. C’est pour cela que nous avons besoin de recruter pour notre équipe d’Argentan (61), pierre angulaire de notre développement et de l’accompagnement de nos séniors.

Et c’est vous, en tant que coordinateur-trice, qui garantirez l’accompagnement administratif de nos séniors et des équipes qui s’en occupent au sein de nos habitats partagés.

Les missions :

Vos missions sont les suivantes :

Informer nos futurs Colocataires (ou Aidants) des conditions contractuelles et des modalités de fonctionnement de nos Habitats partagés

Établir les contrats “Habitat partagé avec services”

Accompagner les Colocataires (ou Aidants) dans le cadre de toutes demandes/besoins en lien avec le suivi et la vie au sein de l’Habitat partagé. Et dans ce cadre faire le lien avec les autres départements de CetteFamille : Qualité, Finances, etc..

Réaliser une mission de prestation administrative RH auprès de nos Colocataires (Particuliers employeurs) au travers de :

• La rédaction de contrat de travail et avenant des Assistant(e)s de vi(e)s des Colocataires

• L’établissement des données préparatoires à la production des bulletins de salaires

• La vérification des bulletins de salaires

• L’accompagnement dans la mise en œuvre de procédure de fin de contrat (Licenciement/Rupture conventionnelle/ etc)

• L’établissement de document de fin de contrat (Solde de tout compte/Attestation pôle emploi/Certificat de travail)

• L’établissement de toutes les déclarations administratives en lien avec les salariés des colocataires (Attestation d’indemnité journalière, déclaration d’accident du travail etc..)

Réaliser une veille juridique et sociale RH en vue d’informer et conseiller les Colocataires et/ou Aidants dans le cadre de leur statut Particulier employeur

Accompagner et conseiller les Colocataires et/ou Aidants au travers d’un soutien administratif quotidien et personnalisé (Assistance téléphonique du lundi au vendredi)

Assurer l’interface avec les équipes terrains (qualité, immobilier, travaux et toutes autres services CetteFamille) des informations/réclamations dont vous aurez la connaissance dans le cadre de vos missions

Mise en œuvre et/ou mise à jour des outils numériques de communication avec les Colocataires et/ou Aidants (via notre logiciel “Celeste”)

Participation à des audits qualité internes (administratifs) en lien avec le poste

Classement et archivage

Expérience et diplôme :

• Bac +4/5 en gestion et administration des RH ou diplôme équivalent avec minimum 1 an d’expérience (2 ans en cas d’alternance) en administration RH : type Assistant RH, Chargé RH, Chargé de paie en PME, Assistant de direction.

• Bac +2/3 en gestion et administration des RH ou diplôme équivalent avec minimum 3 ans d’expérience (4 ans en cas d’alternance) en administration RH : type Assistant RH, Chargé RH, Chargé de paie en PME, Assistant de direction.

Vos compétences et atouts :

• Bonne connaissance des Ressources Humaines/Droit du travail

• Excellente aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle

• Sens du service et de l’accompagnement

• Capacité d’adaptation

• Polyvalence

• Esprit critique

• Aisances des outils informatiques (Word/Excel à mima)

• Savoir respecter les règles de confidentialité

Un entretien RH (visio)

Un entretien avec la Directrice des Opérations

Un entretien avec la Directrice Générale