En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & Digitale et sous la responsabilité du Responsable d’agence, vos principales missions sont les suivantes :
Vous collectez l'ensemble des pièces comptables ;
Vous relancez les clients pour récupérer les pièces manquantes (factures…) ;
Vous saisissez les pièces comptables et les intégrez dans notre logiciel interne ;
Vous assurez toute autre mission de support auprès des comptables de l'agence ;
Vous accompagnez les clients sur le process de la facture électronique, avec éventuellement des déplacements ponctuels pour les guider ;
Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que les missions administratives connexes dans son ensemble (gestion des mails, du courriers …) ;
Liste non exhaustive.
Aptitudes et Formation :
Vous êtes parfaitement rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous appréciez particulièrement le travail en équipe.
Conditions :
Le poste sera basé à Estancarbon (31).
Aménagement du temps de travail : 40h hebdomadaire avec octroi de RTT.
Vous bénéficierez d'une rémunération fixe sur 13 mois selon compétences et expérience, et d'avantages sociaux : tickets restaurants, mutuelle (...).
Vous serez doté(e) d'un matériel dernière génération : ordinateur portable.
Il y a ce que vous faites, Il y a QUI vous êtes… REVELEZ VOUS, RENCONTRONS-NOUS !
Déposez votre candidature : https://gascogne-occitane.cerfrance.fr/recrutement/ avec un CV et une lettre de motivation au format PDF présentant vos atouts, prétentions et motivations pour ce poste.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rencontrez Marie Louise, Responsable d'agence et conseillère d'entreprise
Rencontrez Vincent, Directeur général