Le/la Responsable Production Cercle Odyssey assure la supervision globale des aspects techniques, logistiques et opérationnels liés à la production de la tournée Odyssey. Il/elle garantit le bon déroulé des projets, dans le respect des contraintes de qualité, de budget, de délais et de sécurité, en coordination avec les équipes internes, prestataires externes et production locale.

Responsabilités et Activités détaillées

Pré-production / Planification

• Participer à l’implantation et la conception technique des événements, en accord avec la direction artistique / production

• Coordonner l’équipe technique, l’équipe exploitation public et l’équipe logistique, estimer, suivre les budgets et négociation prestataires et fournisseurs

• Organiser la sécurité de l'événement en respectant toutes les réglementations et en assurant la protection des participants

Operations / Exploitation

•  Coordonner et superviser les équipes production interne et externes durant les phases de montage, répétitions, exploitation, démontage

• Assurer le respect des normes de sécurité (technique, structurelle, incendie, réglementaire selon pays), et des standards de qualité attendus

• Gérer les aléas, imprévus techniques, résolution rapide des problèmes sur site

Pilotage de projet

• Coordonner l'ensemble des équipes production interne + externe sur le projet, tout en se plaçant avec le chef de projet comme interlocuteur privilégié des parties prenantes (lieux, producteurs, etc.)

• Consolider les plannings des différentes équipes de production en s'assurant du respect des délais et des objectifs opérationnels

• Surveiller les progrès des projets sous un angle organisationnel et rapporter régulièrement à la Dir. Production et au chef de projet les avancées, challenges tout en avertissant des risques

• Suivre les budgets (prévision, suivi des dépenses, optimisations) en proposant des ajustements et en informant de tout changement ou risque identifié

• Mesurer la performance (coûts, délais, qualité, sécurité, etc.) et mettre en place des actions correctives

Requirements:

• Minimum de 6 ans d'expérience dans la production événementielle / spectacles / tournée internationale

• Excellente capacité d'organisation et de rigueur

• Fortes compétences en leadership et en gestion d'équipe

• Bilingue français / anglais, une troisième langue serait un plus

• Bonne compréhension de la production et des normes techniques: réglementations en vigueur (sécurité, structure, électricité, etc.)

• Maîtrise des différentes facettes du métier: budget, devis, gestion des appels d'offres, étude de faisabilité…