Rattaché(e) au Directeur Général de Cellnex France, vous avez pour mission principale de l’accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités, de contribuer à la fluidité de son organisation et de ses rendez-vous stratégiques.

Vous apportez également un soutien opérationnel aux membres de l’EXCOM, dans un rôle polyvalent de gestion administrative et coordination commerciale.

En tant qu’Assistant-e de direction, vos principales missions et responsabilité sont :

Assistance du Directeur Général  (30% de votre temps)

• Gérer l’agenda du Directeur Général, piloter et organiser les rendez‑vous externes de manière proactive

• Préparer les dossiers et réunions clés, comités internes (EXCOM France, Business Review avec le Corporate, les rendez-vous clients : notes, synthèses, présentations, briefs.

• Développer des relations de confiance avec les assistantes des interlocuteurs C-level  chez Orange, Bouygues, Free, SFR, nos clients et partenaires clés.

• Préparer les rendez-vous avec les institutionnels : ARCEP, Ministères, mairies et collectivités

• Organiser les déplacements du Directeur Général à Barcelone, organiser les visites du Président de Cellnex à Paris, gérer la logistique associée à ces déplacements

Assistance opérationnelle aux Membres de l’Excom

• Assister les Directions dans la gestion des tâches administratives et commerciales

• Organiser les rendez-vous externes, préparer et coordonner les réunions, comités clients : préparation et mise en forme des agendas ,documents, présentations commerciales

• Support auprès de la Direction Commerciale :

1. Gestion des prospects et nouveaux clients,  organisation de rendez-vous commerciaux, suivi des actions

2. Communication / marketing-vente : envoyer les campagnes e-mails, qualifier et suivre les leads sur le 1er appel, recherche de cibles (marchés verticaux et personae) pour la prospection commerciale.

3. Organisation des salons en coordination avec le commerce, la directrice marketing et la responsable communication externe.

4. Gestion des courriers clients, transfert au destinataire, identifier les plaintes et s’assurer de leur suivi et réponse.

• Gérer les commandes auprès des fournisseurs ou prestataires, via notre outil ARIBA, suivi de la facturation.

• Organiser les déplacements et voyages des membres de l’Excom

• Selon l’actualité et éventuels pics d’activité,  être en support administratif, coordination et rôle de facilitateur

• Apporter un support logistique lors d’évènements  internes ou inter-équipes avec les opérateurs : réservation de salles et éventuels afterwork.

• Soutien ponctuel aux services généraux : gestion du courrier et demandes internes en cas d’absence.

En résumé, vous contribuez à fluidifier les échanges et à renforcer la coordination entre toutes les directions, dans une structure à taille humaine, dynamique et en perpétuelle évolution.

• Formation Bac+2/3 de type BTS d’Assistant-e de direction

• Excellent relationnel, communication à l’oral et à l’écrit

• Compétences organisationnelles, gestion du temps et des priorités et des imprévus

• Maitrise de l’organisation des réunions, comités, évènements commerciaux

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés : Corporate, clients clés, partenaires, membres de l’EXCOM.

• Aptitude à jongler entre des missions d’assistanat de direction, de coordination commerciale, de suivi administratif

• A l’aise dans un environnement de type PME, une structure à taille humaine, une organisation en mode  multi-projets

• Langues : Anglais bilingue, l’espagnol est un plus

• Outils : Compétences Word, Excel, Power point

• Quelques traits de personnalité : Dynamique, sens des priorités, capacité à aller à l’essentiel - Autonomie et prise d’initiative en fonction des priorités, anticipation et interaction face aux input du moment - Capacité à comprendre les enjeux business - Spontanéité dans les échanges et communication avec le Directeur Général, agilité dans une communication directe et rapide - Réactivité, fiabilité, sens du service -Aattitude positive, esprit collaboratif

Process de recrutement en 3 étapes maximum