Placé(e) sous la hiérarchie de la Directrice Régionale adjointe en charge des partenariats et de la stratégie patrimoniale, il(elle) contribue au respect des normes, à la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation et à la démarche de développement durable, en garantissant la maintenance des lieux de travail et le traitement des sinistres relevant de son périmètre d’intervention, et la mise en place des moyens matériels et organisationnels favorisant des conditions de travail optimales et efficientes pour les collaborateurs. Il/elle s’assurer que les moyens généraux s’inscrivent dans une logique de sobriété énergétique et carbone. Il/elle manage le chargé d’intendance.

Le ou la chargé.e des Moyens Généraux interviendra tant au niveau de la Direction Régionale, en lien avec la Direction des Achats et Moyens Généraux du Groupe

Mise en place de la logistique et des moyens matériels et organisationnels :

• Modification /aménagement des espaces collectifs et des bureaux de la Maison du Groupe (cloisons, réseaux, mobilier) 
• Mise en œuvre des prestations prévues par le cahier des charges des contrats (entreprise de nettoyage – prestataire d’accueil, tri des déchets...) 
• Relations avec le Syndic en charge de la gestion de la copropriété, avec les propriétaires des locaux loués et de la Direction des Achats et des Moyens Généraux Groupe
• Gestion de l’accueil de la Maison du groupe 
• Veille au respect des budgets 
• Suivi en lien avec la Direction des Achats et Moyens Généraux du Groupe de la flotte de véhicules (de service et de fonction de la Maison du Groupe), assure le suivi des usagers des parkings ;
• Suivi du stock des fournitures, équipements, mobilier et réapprovisionnement 
• Organisation de la logistique liée aux mises au rebus, évacuation

Dynamique du Groupe :

• Participation aux Comités Tertiaire : sobriété énergétique, cartographie des locaux administratifs
• Suivi du tableau récapitulatif des locaux professionnels de la Direction Auvergne Rhône-Alpes et mise en place d’une stratégie d’optimisation de ces locaux en lien avec les agences 
• Suivi des consommations de fluides et des actions de sobriété associées
• Inscription des moyens généraux dans la dynamique de décarbonation du Groupe

Maintenance – Sécurité des lieux de travail sur la Maison du Groupe :

• Gestion des désordres techniques
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité tant sur le patrimoine que lors des interventions
• Suivi de la prestation régulière d’entretiens des locaux
• Suivi des sinistres - duregistre de sécurité
• Gestion des accès sécurisés
  

   

Management du chargé d’intendance :

• Soutien et l’accompagnement afin de développer la performance individuelle
• Proposition - déclinaison des objectifs du service
• Organisation, planification, contrôle des travaux
• Relai et suivi de ses activités auprès de son équipe, de sa hiérarchie
• Contribution à la politique de prévention des risques professionnels

Compétences Techniques / Formation :

Diplôme DUT, licence… avec une spécialisation en gestion technique ou dans le domaine des achats

Expérience réussie d’au moins 3 ans

Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).

Connaissance du Code des Marchés Publics.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) - Connaissance IKOS appréciée,

Compétences managériales

 Compétences Comportementales :

• Sensibilité aux enjeux environnementaux
• Sens des responsabilités, rigueur
• Aisance relationnelle
• Esprit d’initiative
• Sens du service
• Polyvalence
• Réactivité, organisation et autonomie
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs