Au sein de la Direction Patrimoine NORD-OUEST, vous êtes en charge d’assurer l’assistanat/secrétariat de Responsables programmes au sein d’une équipe composée de 9 personnes (1 Directeur, 1 Responsable Développement, 5 Responsables Programmes et 2 Assistant(e)s Programmes)

Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations.

A ce titre vous avez notamment pour mission de :

- Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d’offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse

-  Réaliser le secrétariat général, à travers notamment le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l’archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes

-   Effectuer un rôle d’interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires

-   Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données

Profil :

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le domaine de l'immobilier et notamment en maîtrise d’ouvrage dans le logement social serait un plus. Vous avez une expérience similaire antérieure.

- Des capacités relationnelles vous permettant de vous adapter à de nombreux interlocuteurs.

- Une maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT et SAP)

Postulez !

Lieu : poste basé à Lille (59)

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an

. Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)

. Compte Épargne temps

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D’abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel