Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Copropriétés et au sein d’une équipe de 6 personnes, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.

Vous assurez les missions suivantes pour l’ensemble des copropriétés/ASL/AFUL :

-  Centraliser, scanner et enregistrer les décomptes annuels de charges de copropriétés envoyés par les syndics et les relevés de dépenses correspondants.

-  Vérifier de la concordance entre les appels de fonds payés par nos soins et le total de provisions calculé par les syndics.

- Interroger les syndics en cas d’erreur ou en cas de documents manquants.

- Transmettre à la comptabilité fournisseur les décomptes de charges valides pour mise en paiement.

- Réclamer des extraits de comptes aux syndics et analyser nos soldes antérieurs pour apurement.

- Renseigner les tableaux de reporting et les différents outils.

- Travailler en équipe sur les sollicitations diverses (Agences, Pôle Centralisé des Charges …).

Compétences opérationnelles requises :
. Niveau d'études min. requis : BAC+2 en gestion/comptabilité
. Connaissance dans la gestion immobilière appréciée
. Qualités rédactionnelles
. Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciel EXCEL

Compétences comportementales requises :
. Rigueur - Méthode - Organisation
. Esprit d'équipe, de communication interne et de collaboration
. Aisance relationnelle

Avantages sociaux :
. Télétravail fixe et régulier 2 jour ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste).
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. 29 jours de congés payés/an.
. Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10,5 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.