Description du cadre :

Basé au siège parisien et rattaché Au sein de la direction de la gestion locative de CDC Habitat Île-de-France, l’Assistant(e) de direction assure le secrétariat, le suivi administratif/budgétaire et la gestion de dossiers courants.

Description des missions : 

- Assurer le secrétariat : frappe, met à jour et classe divers documents, notes, tableaux,

- Organiser des réunions (réservation des salles, information des participants, préparer des dossiers)

- Assurer le traitement et l’exploitation de l’information : traiter et diffuser le courrier, les notes et autres documents, assurer la tenue de l’agenda, répondre aux appels téléphoniques, veiller au respect des procédures et circuits internes d’organisation,

- Assurer les activités administratives ou de gestion : centralise les informations, traite ou gère les dossiers courants ou spécifiques, contrôle et suivi des factures, élabore les tableaux de bord de suivi, rédige les comptes rendus, courriers simples…

- Assurer les relations internes et externes à la direction

Compétences requises :

- Rigueur, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles

- Bon relationnel, sens de l’initiative et de la planification, goût du travail en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Niveau d'expérience min. requis :

A partir de BAC +2 en formation secrétariat/Assistanat/Assistant manager