Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété rigoureux(se) et sérieux(se), capable de gérer des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service copropriété. Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et savez naviguer avec aisance dans différents environnements digitaux.

Missions principales :

• Relancer les syndics pour obtenir les éléments nécessaires à la création des contrats syndics dans le système d’information Picosy.
• Rédiger des mails, mailings ou courriers à destination des partenaires et des services internes afin d’obtenir les procès-verbaux d’assemblées générales, les régularisations de charges, etc.
• Naviguer dans les extranets des syndics pour extraire les documents requis.
• Intégrer dans Picosy les documents manquants et assurer leur mise à jour.
• Suivre les indicateurs de performance du service copropriété.

• Bac+ 2 Comptabilité, Droit Immobilier
• Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans)
• Autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative 

Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :
 

• Télétravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste)
• Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
• Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance,
• Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
• CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)