Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F. Vous réaliserez l’assistanat de 2 directeurs et vos principales missions seront :


Gestion de l’agenda :

• Gestion de l’agenda ( RDV clients, rdv internes, réunions internes et externes)

• Prises de RDV (interne/externe/réservations)

• Organisation des déplacements professionnels

• Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels)

• Accueil téléphonique et physique

• Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers (organigramme, intranet….)

• Assistanat et suivi du budget lié à l’activité

• Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures

• Participation aux clôtures financières (préparation des provisions…)

• Tenue du registre des mandats et accompagnement dans les démarches juridiques liées aux mandats clients

• Préparation des supports de réunions internes trimestrielles

• Préparation de reportings (Impayés, courriers…)

• Participation à l’organisation des évènements internes (Soirée annuelle, séminaire, after work…)

• Pilotage du Facility manager qui gère nos locaux

• Organisation de comités opérationnels trimestriels hors site (recherche de lieu, gestion des prestataires/traiteurs, préparation de la logistique et des supports de réunion…)

• Accompagnement du service communication et marketing dans la mise en œuvre des actions

• Accompagnement du service RH dans la logistique des formations sur différents sites

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans)

Anglais (Impératif) : écrit et oral

Vous savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne Aisance relationnelle et savez gérer les priorités.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !